Organisatie
ZonMw programmeert en financiert onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleert kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. ZonMw werkt nauw samen met een brede groep partners: beleidsmakers, burgers en ervaringsdeskundigen, preventie-, zorg- en welzijnsprofessionals, onderzoekers, opleiders en ondernemers. Daarbij richt ZonMw zich op 3 kernactiviteiten: programmeren en financieren, verbinden en doorgeleiden en signaleren en agenderen. Programma’s op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin een centrale plaats. Naast afdelingen (clusters) die zich bezighouden met subsidieprogramma’s op het gebied van zorgonderzoek, kent ZonMw ook een aantal afdelingen die zich specifiek richten op (bio-)medisch wetenschappelijk onderzoek, zoals geneesmiddelen, fundamenteel onderzoek, therapieontwikkeling of life sciences & health.

Opdracht
We willen de resultaten uit onze subsidieprogramma’s zo goed mogelijk voor het voetlicht brengen voor wetenschappers, medici, beleidsmakers, patiëntenorganisaties en andere doelgroepen.
Hiervoor zoeken we voor verschillende afdelingen binnen ZonMw een strategisch adviseur projectcommunicatie, die bij dergelijke opdrachten ook inzetbaar is als senior tekstschrijver.

Als strategisch adviseur projectcommunicatie ben je sparringpartner voor strategisch advies rond de communicatieaanpak van projecten die je, in samenwerking met onze inhoudelijk specialisten, bijvoorbeeld een programmatekst, beleidsplan, signalement of evaluatie begeleidt.

Bij de projectcommunicatie kan ook het schrijven van teksten deel uitmaken van de opdrachten, waarbij je (wetenschappelijke) informatie laagdrempelig toegankelijk maakt voor verschillende (doel)groepen. Ook kunnen we je hierbij vragen voor langere teksten, zoals een rapportage of publicatie. 

Voorafgaand aan elke opdracht wordt met de adviseur afgestemd wat het verwachte aantal uur is voor het uitvoeren van de opdracht. De adviseur dient de interne opdrachtgever binnen ZonMw op de hoogte te houden van de gemaakte uren. Voor elke opdracht wordt op basis van het aantal gewerkte uren gefactureerd.

Minimumeisen / knock-outcriteria

1.  In het CV is een apart voorblad opgenomen waarbij er toelichting gegeven wordt op de gestelde knock-out en gunningscriteria. Dit voorblad dient toegevoegd te worden aan het CV en geüpload te worden als 1 bestand. Zonder dit voorblad in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd. 
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van gezondheidszorg / publieke gezondheid;
3.  Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met communicatieprojecten op gebied van de gezondheidszorg en bijbehorend werkveld;
4.  Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring de afgelopen 8 jaar in het schrijven van beleidsplannen/programmateksten en journalistieke teksten;
5.  Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met de uitvoering en coördinatie van multimediale communicatieprojecten binnen de gezondheidszorg;
6.  Zowel in het Nederlands als in het Engels teksten kunnen schrijven;
7. Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, verblijfskosten én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

8. Aantoonbare werkervaring bij ZonMw of een soort gelijke publieke organisatie  (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met geneesmiddelenonderzoek en -praktijk; (20 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met schrijven voor en met de ggz-doelgroep (20 punten)
11. Aantoonbare werkervaring met het werkveld preventie, jeugd, ouderen(zorg) en doelmatigheidsonderzoek (10 punten)
12. Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal- welzijns- en veiligheidsdomein met een breed netwerk binnen deze domeinen (10 punten)
13. Aantoonbare werkervaring in het schrijven van teksten zonder al te veel vakjargon, het verbanden leggen tussen wetenschappelijk onderzoek en praktijk en daarin een vertaalslag kunnen maken tot begrijpelijke en interessante content
    (Voorbeeld tekst van max. 200 woorden toevoegen aan het voorblad in het CV, bij de toelichting op de knock-out en gunningscriteria) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en(competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen,wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

•      Sterk analytisch vermogen
•      Snel begrip van complexe onderwerpen
•      In staat om te gaan met verschillende belangen en gevoeligheden
•      Klantgericht
•      Oog voor detail
•      Nauwgezet en punctueel
•      Zelfstandig in contacten met de onderzoekers en zorgprofessionals
•      Flexibel en snelheid in handelen i.v.m. met korte en veranderende deadlines

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen

De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd

Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De vijf (5) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de vijf (5) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

·         Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

·         Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender

Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 7 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 

*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in overleg

Planning interview
De interviews bij ZonMw worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

Overige informatie

•       ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

·         Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend. Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dag woensdag 18 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 19 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 20 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.