Inkoopadviseur
Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen
 
Aanvraagnummer
32060
Duur
6 maanden
Opties verlenging
2 maal 6 maand(en)
Uren per week
32 uur
DAS opdracht
Ja
Start
z.s.m
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Drenthe
Einde inschrijfdatum
4 september 2026
Eindtijd
09:00 uur

 

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie 
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht
Het oppakken en uitvoeren van lopende en nieuwe aanbestedingen; meervoudig onderhands en Europees, zodanig dat het inkoopteam zich kan bezighouden met de verdere verankering van de inkoopfunctie in de organisatie.
Het betreft diverse aanbestedingstrajecten binnen verschillende vakgebieden.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Vereisten / knock-outcriteria

  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente;
  3. Minimaal 10 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond. Benoem deze aanbestedingen duidelijk individueel in het CV;
  4. Aantoonbare werkervaring met het aanhaken en overdragen van lopende aanbestedingen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
  5. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender);

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

  1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente (50 punten);
  2. Minimaal 20 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond. Benoem deze aanbestedingen duidelijk individueel in het CV (50 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties 

  • Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Proactief en resultaatgericht;
  • Samenwerkend;
  • Zelfvertrouwen en overtuigingskracht;
  • Ondernemende en klantgerichte instelling;
  • Secuur;
  • Harde werker/hoge mate van productiviteit.

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling  
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen 
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd 
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 
 
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 
 
Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Functieschaal  
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr 
Is hybride werken mogelijk: Nee 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 8 september 2026, tussen 11:00 en 17:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 7 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie    

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).   
  • Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 
  • Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
    Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 2 september 2026, 12:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 3 september 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 4 september 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. 

Gestelde vragen
De Opdracht omschrijft: "Het oppakken en uitvoeren van lopende en nieuwe aanbestedingen; meervoudig onderhands en Europees, zodanig dat het inkoopteam zich kan bezighouden met de verdere verankering van de inkoopfunctie in de organisatie." Kan hieruit opgemaakt worden dat organisatie gerichte activiteiten zoals afdeling- en/of inkoop overleggen out-of-scope zijn? En kunt u (dan) nader uitleggen waarom hybride werken niet mogelijk zou zijn?
Wat is de locatie van waaruit gewerkt zou moeten worden? Is dat Hoogeveen of De Wolden? Of beiden? (Op uw website Werkenbijdeswo.nl wordt vermeld; "Drie redenen om bij de SWO te willen werken: Bij ons is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en hebben we het hybride werken omarmd.". Terwijl in de opdracht beschreven is dat hybride werken niet mogelijk is.)
Kunt u aangeven of onder het selectiecriterium 6 ‘minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen acht jaar als inkoopadviseur bij een gemeente’ ook gelijkwaardige werkervaring bij een andere publiekrechtelijke organisatie (zoals een provincie, waterschap of gemeenschappelijke regeling) wordt geaccepteerd? Gezien de knock-outeis reeds uitgaat van minimaal drie jaar gemeentelijke ervaring, vernemen wij graag of aanvullende relevante ervaring binnen andere publieke organisaties eveneens meetelt voor de beoordeling van het selectiecriterium.
De gesprekken heeft u gepland op 8 september. Dient de kandidaat voor het gesprek fysiek aanwezig te zijn of kan het gesprek, in verband met vakantie, ook via videobellen plaatsvinden?
Kan de kandidaat die uitgenodigd wordt voor het gesprek voorkeur aangeven voor een tijdsblok (ivm vakantie)?
Het blijkt vaak dat een externe sneller en efficienter werkt dan een vaste medewerker. Hij verzet daardoor meer werk. Dat in ogenschouw genomen is het bespreekbaar om 3 dagen per week te werken?
Bij gunningscriterium 6 wordt 50 punten toegekend voor minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente. Kunt u aangeven hoe dit criterium wordt beoordeeld? Wordt hier gewerkt met een alles-of-niets beoordeling (5,0 jaar = 50 punten en minder dan 5 jaar = 0 punten), of wordt de mate van ervaring onder de grens van 5 jaar ook meegewogen in de puntentoekenning?
Bij hybride werken staat NEE vermeld. Betekent dit dat de professional 4 dagen per week op locatie werkzaam dient te zijn?
U heeft als vereiste een maximaal uurtarief van € 95,00 (inclusief alles). De functie is ingedeeld in functie schaal 10. Andere gelijkwaardige gemeenten in het Noorden hanteren een maximaal uurtarief van € 110,00 (inlclusief alles, waarbij de functieschaal soms lager is). Kunt u verklaren waarom er een verschil is van meer dan 10%? En is er de bereidheid om het maximumuurtarief te verhogen naar € 110,00?
Bij de vereisten heeft u bij eis 3 staan: minimaal 10 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond. Bedoelt u hiermee in totaal 10 voor beide procedures, of 10 voor iedere procedure? Dus 10 EU en 10 MVO?
Bij de Selectiecriteria heeft u bij criteria 6 staan: minimaal 20 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond. Bedoelt u hiermee in totaal 20 voor beide procedures, of 20 voor iedere procedure? Dus 20 EU en 20 MVO?