Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren projectleider voor het opzetten en implementeren van een onderwijs-zorgarrangement op Het Hofpark. Het arrangement is bedoeld voor leerlingen met complexe ondersteuningsbehoeften en moet ondersteuning meer collectief, preventief en binnen de schoolcontext organiseren. Hiermee wordt beoogd leerlingen, ouders en leerkrachten eerder te ondersteunen, versnippering van jeugdhulp te verminderen en verzuim, schooluitval en zwaardere zorg waar mogelijk te voorkomen.

De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

• Het realiseren en implementeren van een werkend onderwijs-zorgarrangement op Het Hofpark;
• Het opstellen van een advies over de gemeentelijke visie, randvoorwaarden en werkzame elementen voor onderwijs-zorgarrangementen in Apeldoorn.

De projectleider werkt samen met de school, het samenwerkingsverband, de Onderwijsspecialisten, jeugdhulpaanbieders en betrokken gemeentelijke disciplines. De projectleider vertaalt de opdracht naar een plan van aanpak, richt de project- en overlegstructuur in en zorgt voor heldere afspraken over samenwerking, regie, rollen en verantwoordelijkheden. Ook bereidt de projectleider afspraken voor over inzet, financiering, bekostiging en verantwoording.

De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak en projectplanning;
• Het verbinden en coördineren van de betrokken interne en externe partijen;
• Het vastleggen van taken, rollen, verantwoordelijkheden en regievoering;
• Het ontwikkelen en implementeren van een uitvoeringsplan met concrete interventies en ondersteuningsaanbod;
• Het voorbereiden van afspraken over financiering, collectieve bekostiging en verantwoording;
• Het voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden en resultaten;
• Het signaleren en oplossen van knelpunten en het behouden van tempo bij weerstand;
• Het periodiek rapporteren aan de ambtelijk opdrachtgever;
• Het opstellen van een advies over de bredere visie op onderwijs-zorg in Apeldoorn;
• Het borgen en overdraagbaar maken van de projectresultaten.

De beoogde resultaten zijn een werkend onderwijs-zorgarrangement, vastgelegde samenwerkings- en financieringsafspraken, een uitvoeringsplan en een gemeentelijk advies over onderwijs-zorgarrangementen. Structurele monitoring, individuele besluitvorming over jeugdhulp of toelaatbaarheidsverklaringen en invoering bij andere scholen vallen buiten deze opdracht.

Vereisten / knock-outcriteria

1. De kandidaat beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau. Dit blijkt duidelijk uit het cv;
2. De kandidaat heeft, gerekend vanaf de inschrijfdeadline, in de voorafgaande tien jaar minimaal 24 maanden aantoonbare werkervaring als projectleider binnen jeugd, onderwijs, of het sociaal domein. Overlappende perioden worden eenmaal meegeteld;
3. De kandidaat is na definitieve gunning zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 30 november 2026, beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week;
4. De kandidaat is beschikbaar voor fysieke aanwezigheid op locatie in Apeldoorn gedurende de voor de opdracht noodzakelijke overleggen en afstemmingsmomenten. De concrete werkdagen en verplichte dagdelen worden in overleg met de opdrachtgever vastgesteld;
5. Het aangeboden uurtarief bedraagt maximaal € 125 exclusief btw, inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer en inclusief de geldende Flextender-fee;
6. Het ingediende cv bevat maximaal vijf pagina’s. Informatie die is opgenomen vanaf pagina zes wordt niet meegenomen in de beoordeling.

Inschrijver mag maximaal twee kandidaten aanbieden. Voor iedere kandidaat moet een afzonderlijke inschrijving worden ingediend. Wanneer een inschrijver meer dan twee kandidaten aanbiedt, worden uitsluitend de eerste twee ingediende kandidaten in behandeling genomen.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

7.  De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het samenwerken met onderwijsinstellingen (maximaal 35 punten);
   1. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het samenwerken met onderwijsinstellingen en opzetten, implementeren of doorontwikkelen van  onderwijs-zorgarrangementen (35 punten);
   2. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerken met onderwijsinstellingen (15 punten);
   3. De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met het samenwerken met onderwijsinstellingen (0 punten);
8. De mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft als projectleider van vergelijkbare projecten. Onder een vergelijkbaar project wordt verstaan: een project binnen jeugd, onderwijs, zorg of het sociaal domein waarbij: minimaal twee organisaties of zelfstandige organisatieonderdelen betrokken waren, de kandidaat als projectleider verantwoordelijk was voor projectplanning, voortgangsbewaking en coördinatie, de kandidaat verantwoordelijk was voor implementatie en afstemming met interne en externe belanghebbende (maximaal 30 punten);
   1. 60 tot minder dan 84 maanden (30 punten);
   2. 36 tot minder dan 60 maanden (20 punten);
   3. Minimaal 24 maanden maar minder dan 36 maanden (10 punten);
   4. Minder dan 24 maanden (0 punten);
9. De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met financiering, bestuurlijke besluitvorming en organisatorische borging. Voor dit criterium worden de volgende vier onderdelen beoordeeld: het vastleggen van afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en regievoering tussen meerdere organisaties, het voorbereiden of organiseren van afspraken over financiering, bekostiging of financiële verantwoording, het voorbereiden of begeleiden van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming, het overdragen en organisatorisch borgen van projectresultaten (maximaal 35 punten);
   1. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met alle vier de genoemde onderdelen (35 punten);
   2. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met drie van de vier genoemde onderdelen (25 punten);
   3. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met twee van de vier genoemde onderdelen (15 punten);
   4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met één van de vier genoemde onderdelen (10 punten);

   5. De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met de genoemde onderdelen (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Competenties

• Politiek Sensitief: Herkent politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen en handelt hier zorgvuldig naar;
• Stevige persoonlijkheid: geeft richting, neemt duidelijk positie in en spreekt betrokkenen aan op afspraken en resultaten;
• Verbinden vermogen: brengt interne collega’s en externe partijen samen en creëert draagvlak voor een gezamenlijke aanpak;
• Tempo houden bij weerstand: bewaakt voortgang en resultaten en blijft doelgericht handelen bij weerstand of tegengestelde belangen.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Inkoop van gemeente Apeldoorn beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Opdrachtgever”.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De top drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen in totaliteit op alle competentie een score (0, 3, 4 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten een 0 of een 3 scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties behoudt de opdrachtgever het recht om stap drie van de beoordeling te herhalen.

Uitleg competentiescore:
0 - Kandidaat voldoet (bijna) niet aan de competenties.
3 - Kandidaat voldoet voldoende aan de competenties.
4 - Kandidaat voldoet nagenoeg volledig aan de competenties.
5 - Kandidaat voldoet volledig aan de competenties.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie 

• De leverancier of kandidaat wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan Flextender
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen. Het heeft voor de Gemeente Apeldoorn geen meerwaarde als eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen inschrijvers hier alert op te zijn. Indien één kandidaat onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt.
• Uitval gekozen kandidaat. Bij uitval van de gekozen kandidaat staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) kandidaat te selecteren voor hetzelfde aanbod.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 27 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.