Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam.
Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.

Opdracht
Het betreft de rol van de coördinator Jaarrekening 2026. Cluster financiën heeft afgelopen periode een transformatie ondergaan. Een aantal medewerkers zijn met pensioen gegaan en vers bloed is binnengekomen. Fijne collega’s maar met nog beperkte inhoudelijke kennis. De coördinator Jaarrekening die dit de afgelopen 15 jaren gedaan heeft is nog steeds werkzaam maar door generatiepact minder gaan werken. Hierdoor hebben we nu behoefte aan een coördinator die zowel de jaarrekening als programmaonderdelen af kan ronden. 
Naast bovenstaande uitdaging speelt de overgang begin 2026 van het financieel pakket UBW ERP 7.7 (Unit4) naar iFinancien (PinkRoccade). Deze implementatie vergt, naast de reguliere werkzaamheden, tijd en energie van het cluster. Het is essentieel dat de kandidaat diepe langjarige kennis heeft van UBW ERP 7.7 (Unit4) en iFinancien en de vertaalslag kan maken tussen cijfers van UWB ERP 7.7 en iFinancien . 

Wat is concreet de opdracht:

•     Zorgdragen voor een juiste en tijdige afronding van de jaarrekening 2026, volgens de geldende wet- en regelgeving, BBV en gemeentelijke afspraken.
•     Coachen, aansturen en ondersteunen van medewerkers in het jaarrekeningproces, zodat zij hun rol effectief kunnen uitvoeren.
•     Het coördineren en opstellen van de jaarrekening inclusief toelichting, balans, programmaverantwoording en alle verplichte paragrafen.Het organiseren van heldere afstemming en communicatie met het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad over de voortgang, inhoud en aandachtspunten uit de jaarrekening bredere financiële sturing. 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo -bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met UBW ERP 7.7;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met iFinanciën;
4. Minimaal  jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren van jaarrekeningen bij een gemeenteMinimaal  jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren en opstellen van gemeentelijke jaarrekeningen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject;
5. Uurtarief maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender).

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

6.  Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als sparringpartner voor directie, bestuur en/of management (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met BBV (25 punten); 
8. Aantoonbare werkervaring met zowel UBW ERP 7.7 (Unit4) als iFinanciën (PinkRoccade), waarbij de kandidaat betrokken is geweest bij een implementatie, conversie of overgang tussen financiële systemen binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
   
9. Aantoonbare werkervaring met het coachen, begeleiden en inhoudelijk ondersteunen van financiële medewerkers tijdens een jaarrekening- of planning-en-controlcyclus. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 
 
Competenties 

• Analytisch vermogen: in staat zijn complexe (financiële) vraagstukken te doorgronden en verbanden te leggen.
• Organisatorisch sterk: goed kunnen plannen, coördineren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken in het jaarrekeningproces.
• Communicatief vaardig: helder, overtuigend en verbindend communiceren met team, directie, college, raad en externe accountant.
• Proactief en verandergericht: knelpunten signaleren en met verbetervoorstellen komen voor proces en teamontwikkeling waar teamplayer en verbinder echte voorkeur heeft.
• Accuraat en kwaliteitsgericht: oog voor detail, zorgvuldig werken en controleren van stukken.
• Analyserend vermogen
• Resultaatgericht werken
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Samenwerken
• Organiseren
• Besluitvaardigheid
• Overtuigen

Benodigd aantal professionals 

1.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 5 (waarvan met 3 in gesprek) offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 5 (waarvan met 3 in gesprek) kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 (waarvan met 3 in gesprek) best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 (waarvan met 3 in gesprek) offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 4 november 2026 . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 30 oktober bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 oktober 09:00 uur . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 27 oktober gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 29 oktober 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.