Organisatie
Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.    

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie. Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Team
Binnen het team Energietransitie werken we met twaalf collega's aan het Energieprogramma 'Energie van Soest' 2024-2030. We werken aan een toekomstbestendig energiesysteem en ondersteunen inwoners bij het verduurzamen van hun woning. 

Opdracht
De gemeente Soest werkt stap voor stap aan een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Een belangrijk onderdeel daarvan is het verminderen van ons energieverbruik. Door woningen beter te isoleren en samen met inwoners te zoeken naar slimme, haalbare oplossingen, versterken we zowel het wooncomfort als de betaalbaarheid van energie. Binnen de isolatieopgave van gemeente Soest nemen Verenigingen van Eigenaren een belangrijke plek in.

Om deze vve’s te ondersteunen bij de verduurzaming neemt gemeente Soest sinds januari 2026 deel aan het regionale vve-aanbod, een samenwerking van 14 Utrechtse gemeenten, het Energiedienstencentrum (EDC) van de provincie Utrecht en Duurzaam VvE (DVvE). Met dit aanbod ondersteunen we Verenigingen van Eigenaren bij het verduurzamen van hun gebouwen. Om verduurzamen van vve’s in Soest verder te stimuleren, zoeken wij een enthousiaste en verbindende coördinator verduurzaming vve's. 

Wat ga je doen?
Veel vve's ervaren verduurzaming als een parcours van "honderd hekjes". Als vve-coördinator help je die hekjes weg te nemen. Je zorgt voor overzicht, verbinding en praktische oplossingen, zodat meer vve's daadwerkelijk stappen kunnen zetten naar een duurzame toekomst. Je richt je op twee belangrijke sporen:

1. Intern: gemeentelijke processen toegankelijker maken 

Je maakt de gemeentelijke route voor vve's inzichtelijk en helpt deze waar mogelijk toegankelijker te maken, in samenwerking met de verschillende gemeentelijke afdelingen. Daarbij kijk je naar procedures en regelgeving zoals vergunningen, leges, welstand, flora- en fauna onderzoeken, etc.

2. Extern: vve's ondersteunen en stimuleren

Je inventariseert welke belemmeringen vve’s in Soest ervaren bij het verduurzamen van hun gebouwen. Je komt met voorstellen voor vervolgstappen. Je stimuleert vve’s deel te nemen aan het vve-aanbod, in samenwerking met het regionale Energie Diensten Centrum, onze communicatiemedewerker en de lokale energiecoöperatie. Daarnaast signaleer je knelpunten waarvoor nog geen passende oplossing bestaat en denk je mee over nieuwe initiatieven om deze weg te nemen.

De opdracht is afgerond wanneer:

• De belangrijkste knelpunten van vve’s binnen de gemeentelijke dienstverlening zijn geïnventariseerd en vertaald naar concrete verbeterpunten;
• Er een actueel en toegankelijk overzicht ligt van procedures, contactpersonen en doorlooptijden binnen de gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 50 vve's actief zijn bereikt en geïnformeerd bij verduurzaming;
• Voor minimaal 50% van de benaderde vve’s duidelijk is waar ze staan in het verduurzamingsproces, welke knelpunten er zijn, en welke vervolgstap of ondersteuning nodig is;
• Aanvullende ondersteuningsmogelijkheden, waaronder ondersteuning voor huishoudens met een laag inkomen binnen vve's, zijn onderzocht en voorzien van een concreet advies i.s.m. samenwerkingspartners;
• Het gemeentelijke vve-aanbod samen met communicatie en de adviseur lokale aanpak isolatie zichtbaar en vindbaar is gemaakt, met als doel een bereik van 100% van de vve's in de betreffende doelgroep;
• De aanpak, contacten en aanbevelingen zo zijn vastgelegd dat de gemeente en samenwerkingspartners de ondersteuning van vve's kunnen voortzetten.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht waarin je direct zichtbaar resultaat kunt realiseren voor inwoners en vve's.
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verduurzaming van de gebouwde omgeving in Soest.
• Samenwerking met een breed netwerk van lokale en regionale partners.
• Veel ruimte voor initiatief en innovatie.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare werkervaring met de interne procedures binnen een gemeentelijke organisatie;
2. Aantoonbare werkervaring met verduurzamen van woningen van eigenaar-bewoners;
3. Aantoonbare werkervaring in samenwerking met verschillende stakeholders waaronder VvE-besturen, appartementseigenaren en externe partners.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

4. Aantoonbare werkervaring met Verenigingen van Eigenaren en de uitdagingen rondom verduurzaming (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met bewoners communicatie en het betrekken van bewoners bij verduurzaming (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met energiearmoede en financiele ondersteuning gericht op bewoners in energiearmoede (15 punten);
7. Aantoonbaar beschikbaar per 16 november 2026 (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties 

• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Effectief kunnen communiceren en samenwerken met diverse belanghebbenden

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 3 november 2026 v.a. 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 november 2026  bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van informatie
De inschrijver verklaart dat alle door hem in het kader van deze aanvraag, de inschrijving en de daarbij behorende documenten verstrekte informatie juist, volledig en actueel is op het moment van inschrijving.
De aanbestedende dienst is gerechtigd de juistheid van de verstrekte informatie te verifiëren.

Gevolgen van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie
Indien blijkt dat de inschrijver onjuiste, onvolledige of misleidende informatie heeft verstrekt die relevant is voor de beoordeling van de inschrijving, kan dit – onder meer gelet op artikel 2.87, eerste lid, onder i, van de Aanbestedingswet 2012 – leiden tot uitsluiting van de inschrijver van verdere deelname aan de procedure.

Integriteit en toekomstig beoordelingskader
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bij toekomstige aanvragen en aanbestedingsprocedures eerder vastgesteld gedrag van de inschrijver, waaronder het verstrekken van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie, te betrekken bij de beoordeling van de integriteit en betrouwbaarheid van de inschrijver.

Zelfreiniging
Een inschrijver aan wie eerder onjuist, onvolledig of misleidend inschrijfgedrag is tegengeworpen, dient bij een volgende aanvraag desgevraagd aan te tonen dat passende maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen. Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit organisatorische, compliance‑ en controlemaatregelen (zelfreiniging).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 23 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 26 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 28 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.