Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht

De toezichthouder kabels en leidingen houdt toezicht op werkzaamheden in de openbare ruimte die verband houden met de aanleg, vervanging, het onderhoud en de storingen aan kabels en leidingen. De toezichthouder bewaakt de kwaliteit, veiligheid, voortgang en naleving van afspraken, vergunningen, meldingen en geldende richtlijnen. Binnen de gemeente Hilversum vervult de toezichthouder een verbindende rol tussen de gemeente, aannemers, netbeheerders en andere betrokken partijen. De toezichthouder zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van werkzaamheden in de openbare ruimte en draagt bij aan een nette, veilige en goed herstelde leefomgeving. De rol vraagt om technische kennis van werkzaamheden in de ondergrondse infrastructuur, oog voor de omgeving en een praktische, resultaatgerichte aanpak. Daarnaast is het belangrijk dat de toezichthouder communicatief sterk is en snel kan schakelen met interne en externe partners. De opdracht bestaat uit het controleren van uitvoering op locatie, het uitvoeren van schouwen, het bewaken van afspraken en vergunningsvoorwaarden, en het administratief afhandelen van meldingen en gerealiseerde werkzaamheden. Ook draagt de toezichthouder zorg voor een correcte afstemming met aannemers en netbeheerders, het signaleren van afwijkingen en het bewaken van de kwaliteit van herstelwerkzaamheden en voorzieningen in de openbare ruimte.

Takenlijst

Toezicht en controle

• Controleren van werkzaamheden aan kabels en leidingen in de openbare ruimte.
• Toezien op naleving van vergunningen, meldingen, regels en technische voorwaarden.
• Controleren van de kwaliteit van uitvoering, herstel en oplevering.
• Signaleren van afwijkingen, onveilige situaties en schade aan de openbare ruimte.
• Bewaken van planning, voortgang en bereikbaarheid tijdens werkzaamheden.
  
  

Schouwen en locatiebezoeken

• Uitvoeren van schouwen voorafgaand aan, tijdens en na uitvoering van werkzaamheden.
• Beoordelen van de situatie op locatie en vastleggen van bevindingen.
• Afstemmen van maatregelen met aannemers, netbeheerders en interne betrokkenen.
• Controleren of herstelwerkzaamheden conform afspraak zijn uitgevoerd.

Administratieve afwikkeling

• Verwerken van meldingen, schouwverslagen, en oplevergegevens.
• Administratief afhandelen van uitgevoerde werkzaamheden en bijbehorende dossiers.
• Bewaken van termijnen en afronding van dossiers.

Financiële afhandeling

• Ondersteunen bij de administratieve afwikkeling van kosten en betalingen.
• Controleren van facturen, verrekeningen en eventuele herstel- of schadeclaims.
• Afstemmen van financiële mutaties met betrokken afdelingen.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van betalingsstukken.

Contact en afstemming

• Onderhouden van korte lijnen met aannemers, netbeheerders en andere externe partijen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen over werkzaamheden in de openbare ruimte.
• Afstemmen van bijzonderheden, knelpunten en oplossingsrichtingen.
• Deelnemen aan overleggen met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van verbeterpunten in samenwerking, uitvoering en processen.

Gewenste competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en uitdrukkingsvaardigheid.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Praktische en oplossingsgerichte instelling.
• Assertief en zorgvuldig in afstemming en dossiervorming.

Vereisten/ knock-outcriteria

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in de civiele techniek of weg- en waterbouw;
2. Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met kabels en leidingen in de afgelopen 5 jaar als uitvoerder of toezichthouder;
4. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een geldig rijbewijs B en beschikt gedurende de gehele opdracht over een eigen auto. (Dit dient duidelijk te blijken uit de offerte).
   
   

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Aantoonbare werkervaring met het MOOR of een gelijkwaardig systeem (maak duidelijk aantoonbaar in de offerte) (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met kabels en leidingen(40 punten);
7. De kandidaat beschikt over een geldig VOL-VCA certificaat(20 punten);
8. De kandidaat beschikt over een geldig certificaat veilig werken langs de weg(20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en uitdrukkingsvaardigheid.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Praktische en oplossingsgerichte instelling.
• Assertief en zorgvuldig in afstemming en dossiervorming
  

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. De opdrachtgever verwacht dat dit tarief ligt rond de 80 euro.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1 tot 2

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma tm vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 oktober 2026, De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 24 uur voor de gespreksdatum bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 19 oktober 2026, 08:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 21 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 23 oktober 2026, 17:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.