Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.

Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving.

De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Vanwege het vertrek van een vaste beleidsmedewerker Jeugdhulp zoeken wij tijdelijk een ervaren beleidsmedewerker Jeugdhulp die lopende beleidsopgaven voortzet en zorgt voor continuïteit op een aantal belangrijke ontwikkelingen binnen het jeugddomein. De opdracht ligt op het snijvlak van beleid, uitvoering en regionale samenwerking.

De komende periode staat onder meer in het teken van de verdere uitvoering van de maatregelen voor kostenbeheersing, de voorbereiding en lokale implementatie van de nieuwe inkoop Jeugdhulp per 1 januari 2027 en de doorontwikkeling van het lokale jeugdveld. De beleidsmedewerker werkt daarbij nauw samen met het CJG, de backoffice, collega’s binnen het Sociaal Domein en de gemeenten binnen de regio Zuidoost Utrecht.

Takenpakket:

• Contactpersoon uitvoering CJG en beleidsmatige bijdrage aan de doorontwikkeling naar Stevige Lokale Teams;
• Beleidsadvisering Jeugd en vertaling van regionale ontwikkelingen naar de lokale uitvoering in De Bilt;
• Voorbereiden van bestuurlijke advisering en besluitvorming op het terrein van jeugdhulp, waaronder collegevoorstellen, bestuurlijke annotaties en beantwoording van bestuurlijke en raadsvragen;
• Volgen en duiden van de financiële ontwikkelingen binnen jeugdhulp en hierover adviseren, in samenwerking met financiën, data, uitvoering en andere betrokken collega's. Signaleren van financiële afwijkingen en deze vertalen naar beleidsmatige keuzes en eventuele maatregelen;
• Voortzetting maatregelen kostenbeheersing jeugd (fase 2);
• Aanpassen Verordening Jeugdhulp naar aanleiding van de nieuwe inkoop, met ingangsdatum 1 januari 2027;
• Implementatie nieuwe inkoop Jeugdhulp bij CJG en backoffice, inclusief vertaling naar werkprocessen en lokale werkafspraken.

Communicatie en netwerken
Je beweegt gemakkelijk tussen beleid en uitvoering en onderhoudt actief contact met het CJG, de backoffice, regionale beleidscollega’s en andere betrokken partners. Je weet regionale ontwikkelingen te vertalen naar wat lokaal nodig is en brengt signalen uit de uitvoering terug naar beleid. Je bent in staat zelfstandig dossiers op te pakken, maar zoekt actief de samenwerking waar dat nodig is.

Wat is hier voor nodig:

• Je stemt af en werkt samen in het beleidsteam Sociaal Domein en de externe partners;
• waaronder onze grootste Welzijnsorganisatie MENS;
• Je werkt samen met onze regionale beleidscollega’s in ZOU (Gemeente Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist.);
• Je signaleert knelpunten en rapporteren hierover aan de Ambtelijk Opdrachtgever;
• Je hebt een stevig profiel, je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je moet escaleren.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur jeugd;
2. Aantoonbare werkervaring met financiële vraagstukken binnen domein jeugd, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Uiterlijk beschikbaar per 10 september 2026 voor gemiddeld 32 uur per week;
5. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten én fee Flextender;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur Jeugdhulp; (25 punten)
7. Aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur jeugd binnen een gemeente; (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van inkoop/contractering, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan; (30 punten)
9. Aantoonbare werkervaring als gesprekspartners van portefeuillehouder en college op het gebied van Jeugdhulp. (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Competenties

• Organisatievermogen: Structuur aanbrengen, plannen en prioriteiten stellen;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Toegankelijke persoonlijkheid: verbinder, sterke sociale vaardigheden;
• Omgaan met tegenstrijdige belangen, conflicthantering;
• Doorzettingsvermogen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie maximaal vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 (max 100 euro). Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibele inzet (dagen/dagdelen in overleg)
Is hybride werken mogelijk:  ja.

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden vanaf maandag 7 september 2026 gepland. Geschikte kandidaten worden zo spoedig mogelijk uitgenodigd voor een gesprek. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot disndag 1 september 2026, 09:00 uur De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 2 september 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt donderdag 3 september 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.