Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is helder: we willen bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat. Onze visie is dat we in 2030 zijn uitgegroeid tot hét regionale kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt.

Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken we talent zichtbaar en verbinden we dit met de behoeften van werkgevers. We denken mee over toekomstige personeelsvraagstukken, begeleiden ook ná plaatsing en creëren werkplekken die passen bij mensen. Zo bouwen we aan een bloeiende, inclusieve arbeidsmarkt met de hoogste participatiegraad van Nederland.

Opdracht
De Binnenbaan is gestart met een organisatieontwikkeling om de inrichting van de organisatie beter aan te laten sluiten op de ambities uit het bedrijfsplan. De huidige organisatiestructuur sluit onvoldoende aan bij de veranderende opgaven en de ontwikkeling van de doelgroep. Daarnaast vragen de huidige inrichting van de afdelingen Werk, Ontwikkeling en WSP/Trainingscentrum en de onderlinge samenwerking om een herijking.

Het doel van deze organisatieontwikkeling is te komen tot een toekomstbestendige organisatie die:

• Beter aansluit op de veranderende populatie;
• Effectief samenwerkt over afdelingen heen;
• Beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
• Een passende span of control kent;
• De ambities uit het bedrijfsplan optimaal ondersteunt.

De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het opstellen van het organisatieadvies en voor het eindresultaat. De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van het project en zorgt voor een gestructureerd en zorgvuldig projectproces.

Rol en verantwoordelijkheden van de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling is verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. Hierbij zorgt de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ervoor dat het project volgens planning verloopt en dat de benodigde besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning.
• Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico's en bewaken van de kwaliteit van de projectresultaten.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep.
• Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders.
• Beheren en structureren van de projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie.
• Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda's, vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen.
• Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van de voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren.

De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling durft kritisch te zijn, denkt zelf mee en denkt in mogelijkheden. Ook kan de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling zelfstandig werken, structuur aan brengen en onder tijdsdruk te presteren. Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pre.

Knock-out criteria

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling, of vergelijkbaar;
2. Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten. Benoem minimaal één voorbeeldproject in een aparte alinea van het cv;
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling, of vergelijkbaar (40 punten);
6. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal ½ A4), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (35 punten);
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau (15 punten);
8. Maximum uurtarief 94 euro, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender / exclusief btw (10 punten).
   

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

- Plannen en organiseren
Is sterk in het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen. Werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor een tijdige oplevering van resultaten.
- Omgevingsbewustzijn (organisatiesensitiviteit)
Begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet effectief te schakelen tussen management, medewerkers en andere stakeholders.
- Communicatieve vaardigheden
Communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie begrijpelijk en zorgvuldig over te brengen.
- Analytisch vermogen
Doorgrondt complexe vraagstukken snel, legt verbanden en vertaalt informatie naar concrete acties en verbetervoorstellen.
- Resultaatgerichtheid
Stuurt op het behalen van afgesproken resultaten, bewaakt kwaliteit en voortgang en houdt daarbij oog voor draagvlak binnen de organisatie.
- Samenwerken / Verbindend vermogen
Bouwt gemakkelijk relaties op, stimuleert samenwerking en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen om gezamenlijke doelen te realiseren.