Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Opdracht
De Veiligheidsregio Utrecht werkt binnen het programma Digitale Veiligheid aan de verdere professionalisering van informatiebeveiliging en de implementatie van de BIO2. Binnen dit programma worden momenteel verschillende initiatieven en verbetertrajecten parallel uitgevoerd op het gebied van governance, risicomanagement, beleid, processen, compliance, organisatie-inrichting, awareness, en auditing.

De VRU heeft behoefte aan adviseur die deze bouwstenen in samenhang beschouwt en vertaalt naar een integraal Information Security Management System (ISMS), passend bij de BIO2 en de werkwijze van de organisatie. De opdracht is primair documenterend, structurerend en beschrijvend van aard. Er wordt niet verwacht dat de opdrachtnemer zelfstandig nieuwe risicoanalyses, audits, beleidsontwikkelingen of implementatietrajecten uitvoert. Het zwaartepunt ligt op het samenbrengen, structureren en beschrijven van bestaande en reeds in ontwikkeling zijnde onderdelen van het informatiebeveiligingsdomein tot één samenhangend Information Security Management System. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het inventariseren en bestuderen van bestaande beleidsdocumenten, processen, governance-structuren, projectresultaten en relevante BIO2-producten;
• Het beschrijven van de huidige inrichting van het ISMS (IST) op basis van het lopende programma mbt digitale veiligheid;
• Het uitwerken van een doelinrichting (SOLL) voor het ISMS, passend binnen de BIO2 en de organisatiecontext van de VRU;
• Het opstellen van een integraal ISMS-handvest waarin de samenhang tussen processen, verantwoordelijkheden, sturing en verantwoording wordt vastgelegd;
• Het vertalen van het ontworpen ISMS naar functionele inrichtingseisen voor de ISMS-ondersteuningstool (BASE27) en reeds beschikbare producten hierin borgen.

Vereisten/knock-outcriteria

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Procesmanagement en/of Kwaliteitsmanagement;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeveiliging, -governance, -compliance, -procesmanagement of -kwaliteitsmanagement binnen middelgrote of grote organisaties;
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met ISO 27001, ISO 27002, de BIO en de BIO2, inclusief kennis van de opzet, werking en besturing van een Information Security Management System (ISMS);
4. Minimaal 2 aantoonbare en vergelijkbare opdrachten in de afgelopen 5 jaar, waarbij hij of zij zelfstandig verantwoordelijk was voor het ontwerpen, beschrijven of inrichten van een Information Security Management System (ISMS) binnen een grote (>500 medewerkers) organisatie;
5. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of beschrijven van managementsystemen, procesarchitecturen of kwaliteitsmanagementsystemen binnen complexe organisaties;
6. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie, waarbij sprake was van bestuurlijke besluitvorming, compliance-eisen en meerdere betrokken stakeholders;
7. Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1 niveau, zowel mondeling als schriftelijk;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

8. Minimaal 3 vergelijkbare opdrachten in de afgelopen 5 jaar waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het ontwerpen, beschrijven of structureren van een Information Security Management System Benoem deze concreet op een aparte pagina in de offerte onder vermelding van BIJLAGE 1(30 punten);
9. Een door de kandidaat geschreven motivatie vermeld in de offerte als BIJLAGE 2, Waarin de concrete werkervaring met reeds bestaande processen, beleidsdocumenten, governance-structuren en initiatieven zijn samengebracht tot één samenhangend managementsysteem of besturingsmodel (25 punten);
10. Een door de kandidaat geschreven motivatie vermeld in de offerte als BIJLAGE 3, Waarin de concrete werkervaring met het ontwerpen, beschrijven of doorontwikkelen van governance-, security- of managementsystemen binnen veiligheids gerelateerde overheidsorganisaties, veiligheidsregio's, of andere hulpdiensten (25 punten);
11. Een door de kandidaat geschreven motivatie vermeld in de offerte als BIJLAGE 4, Waarin de concrete werkervaring met interne en externe audits, kwaliteitsmanagement , assurance en compliance gemotiveerd word. Een relevante certificeringen zoals ISO27001 Lead Auditor mag hierbij worden meegenomen (20 punten).

Competenties

• Je neemt het voortouw, weet richting te geven en inspireert anderen on mee te bewegen in veranderingen.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en brengt vraagstukken proactief verder zonder continue sturing.
• Jij weet met natuurlijk gezag en een heldere visie de balans te bewaken tussen de strenge eisen vanuit de BIO2, de dynamische omgeving van de VRU en de praktische realiteit van budget en gebruikersgemak, zonder daarbij aan kracht of overtuiging in te boeten.
• Je communiceert helder, overtuigend en creëert draagvlak bij uiteenlopende stakeholder
• Je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe belangen, prioriteiten en besluitvorming binnen de VRU samenkomen.
• Je houdt overzicht in een complexe omgeving en kunt hoofd- van bijzaken scheiden.
•  Je analyseert vraagstukken scherp en vertaalt deze naar heldere uitvoerbare kaders.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv inclusief voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. Bij uitvoeringsvoorwaarde moet dit in het voorblad gemotiveerd worden.
De bijlage eis betreft bijlage 1,2,3 en 4 en elke bijlage mag maximaal 1a4 beslaan.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - VR. Voor deze opdracht is het noodzakelijk minimaal 50% fysiek aanwezig te zijn.

Planning
De (fysieke) gesprekken bij de VRU worden gepland op donderdag 6 augustus moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 29 juli 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 30 juli gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender is.