Contractmanager wegenprojecten
Provincie Utrecht
 
Aanvraagnummer
30495
Duur
12 maanden
Opties verlenging
2 maal 12 maand(en)
Uren per week
20 tot 24 uur
DAS opdracht
Ja
Start
Zo snel mogelijk
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Einde inschrijfdatum
24 juni 2026 agenda 
Eindtijd
09:00 uur

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

 

Organisatie 
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. 

Opdracht
Binnen het domein Mobiliteit werken we bij provincie Utrecht planmatig aan meerjarige uitvoeringsprogramma’s met tientallen mobiliteitsprojecten tegelijk, van doorfietsroutes en toegankelijkere bushaltes tot betere oversteekplaatsen, wegen, vaarwegen en bruggen. De provincie treedt daarbij op als uitvoerder, regulator, stimulator en coördinator. 

Afhankelijk van je ervaring en het aantal contracturen kun je worden ingezet op meerdere projecten. Een project dat daar in elk geval bij hoort is het project tot herinrichting van de N201, bestaande uit een aantal deelprojecten. Het deelproject bij Mijdrecht is vanwege de complexiteit ingericht volgens de IPM-structuur. Je stuurt op geld, tijd en kwaliteit. Je doet dit in nauwe samenwerking met je collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming en beheersing van de projectcontracten. Je zorgt voor de afstemming met de projectleider, die de eindverantwoordelijke is voor het gehele project.

Afhankelijk van de projectfase waarin je werkt bestaan de werkzaamheden uit:

  • Het adviseren en vaststellen van de inkoopbehoeften (diensten en werken);
  • Het opstellen van contractstrategieën en inkoopplannen (samen met de inkoopadviseur);
  • Het opstellen van uitvragen voor ingenieursdiensten
  • Het opstellen van bouwteamovereenkomsten
  • De contractvoorbereiding en het begeleiden van de aanbestedingsprocedures;
  • De contractbeheersing, waarbij de nadruk ligt op de bewaking naar tijd, geld, kwaliteit en risico’s;
  • Het onderhouden van contacten met externe adviesbureaus en aannemers.
  • Het onderhandelen met marktpartijen over ramingen, indexeringen, claims, verzoeken tot wijziging en meer- en minderwerk. 


Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als contractmanager binnen infrastructurele projecten bij een overheidsorganisatie;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met UAV en/of UAV-GC contracten;
3. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen van diensten en/of werken. 

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een overheidsorgaan aangaande infrastructurele projecten (30 punten)
5. Aantoonbare werkervaring als contractmanager op minimaal twee infrastructurele wegenprojecten met een investeringsomvang van meer dan € 10 miljoen (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen bouwteamprojecten (10 punten);
7. Aantoonbare deelname in minimaal 2 IPM-teams als contractmanager (30 punten);
a. Geen IPM-project (0 punten);
b. 1 IPM-project (10 punten);
c. 2 IPM-projecten (20 punten);
d. 3 of meer IPM-projecten (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.                              

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

·         Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

·         Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. 

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 19 juni 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 22 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 24 juni 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Gestelde vragen
De termijn voor het indienen van vragen met betrekking tot deze opdracht is verstreken. Er zijn geen inhoudelijk vragen gesteld.