Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Eemkracht verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Opdracht
Voor de verdere inrichting en doorontwikkeling van de administratieve organisatie, interne beheersing en processturing binnen Eemkracht zoeken wij ondersteuning op het gebied van procesoptimalisatie, risicobeheersing, interne controle en managementadvisering.

De opdracht richt zich op het versterken van de interne beheersing, het verbeteren en vastleggen van processen en het ondersteunen van management en organisatie bij het realiseren van een uniforme, betrouwbare en toekomstbestendige werkwijze binnen de nieuwe organisatie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Procesbeschrijving en procesoptimalisatie; het analyseren, beschrijven en verbeteren van werkprocessen binnen Eemkracht.

Inrichting administratieve organisatie en interne beheersing; hierbij ligt de focus op duidelijke taakverdeling, functiescheiding, procuratie, dossiervorming, rechtmatigheid, controleerbaarheid en aansluiting tussen proces, systeem en financiële administratie.

Risicobeheersing en beheersmaatregelen; het in kaart brengen van financiële, procesmatige en rechtmatigheidsrisico’s en het vertalen hiervan naar passende beheersmaatregelen

Interne controles en VIC-ondersteuning; Het ondersteunen bij de opzet, uitvoering en evaluatie van interne controles en verbijzonderde interne controles

Rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving; Het toetsen of processen en financiële stromen voldoen aan geldende wet- en regelgeving, interne kaders, mandaat- en procuratieregelingen en gemeentelijke afspraken.

Verder:

·         Het bijdragen aan betrouwbare managementinformatie door financiële en procesmatige gegevens te analyseren, afwijkingen te signaleren en inzichten te vertalen naar heldere rapportages.

·         Het adviseren van management, proceseigenaren en betrokken teams over procesverbeteringen, interne beheersing, risico’s en sturingsinformatie.

·         Ook ondersteunen bij de implementatie van verbetermaatregelen. Denk aan het begeleiden van werksessies, het concretiseren van actiepunten, het bewaken van voortgang en het zorgen voor praktische borging in de organisatie.

·         Het onderhouden van contact met interne betrokkenen, management, proceseigenaren, VIC en waar nodig de externe accountant. Daarbij hoort het voorbereiden en toelichten van bevindingen, onderbouwingen en verbetermaatregelen.

Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing.

Vereisten/ knock-outcriteria

1. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of gemeenschappelijke regeling;
2. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van werkprocessen, benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een risicomatrix;
4. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van werkinstructies;
5. Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers;
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als controller;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

7. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (20 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met AO IC (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met IFinanciën (sap) (30 punten);
10. Beschikbaar per uiterlijk 6 juli 2026 voor tenminste 32 uur per week (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:
- kwaliteitsgericht;
- goede mondelinge- en schriftelijke communicatie;
- analytische vaardigheden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1.       Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

2.       Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 juni. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

·         De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

·         Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 18 juni 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 19 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 22 juni 2026, 09:00 uur Tot die tijd kunt u reageren.