Bij aanbestedingen en DAS‑procedures draait het allang niet meer alleen om de laagste prijs. Steeds vaker kiezen opdrachtgevers voor de Beste Prijs‑Kwaliteitverhouding (BPKV): een beoordelingsmethode waarbij kwaliteit en prijs samen bepalen wie de opdracht gegund krijgt.
Maar hoe werkt die beoordeling precies binnen Flextender? En welke stappen doorlopen kandidaten en leveranciers? In deze blog leggen we onze beoordelingssystematiek helder en transparant uit.
Beoordelen op BPKV: kwaliteit telt écht mee
Bij BPKV is prijs niet langer doorslaggevend. Ook kwalitatieve meerwaarde – zoals relevante ervaring, kennis, competenties en aanpak – telt mee. Die elementen worden vooraf vastgelegd als gunningscriteria en vertaald naar punten.
Binnen Flextender wordt gewerkt met een puntenmodel:
- prijs en kwaliteit krijgen vooraf een duidelijke weging;
- kandidaten worden beoordeeld op vooraf afgestemde criteria;
- de inschrijving met de hoogste totaalscore komt als beste uit de beoordeling.
Hierbij sluiten we aan bij gangbare aanbestedingsprincipes en methodieken, zoals die van PIANOo.
Absolute en objectieve beoordeling
Flextender is de enige onafhankelijke Managed Service Provider. Wij stellen geen eigen kandidaten voor, ons belang is dan ook de beste kandidaten kunnen voorleggen bij de opdrachtgever.
Binnen Flextender wordt gewerkt met een objectieve en uitlegbare beoordelingssystematiek:
- criteria en weging zijn vooraf bekend;
- kandidaten worden beoordeeld op vaste maatstaven;
- beoordelingen zijn controleerbaar en transparant.
Dit sluit aan bij de aanbestedingsregels en voorkomt willekeur of voorkeursbehandeling.
Wat betekent dit voor leveranciers en kandidaten?
Inschrijven via Flextender betekent:
- een gelijk speelveld voor iedereen;
- beoordeling op vooraf vastgestelde criteria;
- focus op kwaliteit én prijs;
- een transparant en zorgvuldig proces.
Een sterke inschrijving draait dus niet alleen om een scherp tarief, maar vooral om aantoonbare kwaliteit en relevantie voor de opdracht.
De beoordelingsprocedure bij Flextender: stap voor stap
De Flextender‑beoordelingssystematiek bestaat uit vier duidelijke stappen, waarin zowel objectiviteit als transparantie centraal staat.
Stap 1 – Toetsing op knock‑outcriteria
Flextender beoordeelt alle ontvangen CV’s eerst op de knock‑outcriteria die in de inhuuropdracht zijn opgenomen.
✅ Kandidaten die voldoen aan alle knock‑outcriteria gaan door naar stap 2.
❌ Kandidaten die hier niet aan voldoen, worden niet verder beoordeeld.
(alle gunningscriteria worden op nee gezet)
Stap 2 – Punten op gunningscriteria (selectie door Flextender)
De CV’s die door stap 1 zijn gekomen, worden door Flextender beoordeeld op de gunningscriteria.
Voor elk gunningscriterium geldt:
- voldoet de kandidaat → dan ontvangt hij/zij het bijbehorende aantal punten;
- voldoet de kandidaat niet → geen punten toegekend.
De best scorende kandidaten (het vooraf vastgestelde aantal) worden geselecteerd en voorgelegd aan de opdrachtgever.
Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.
Transparantie: de opdrachtgever kan Flextender verzoeken om inzage in alle ontvangen CV’s om te controleren of daadwerkelijk de best scorende kandidaten zijn geselecteerd.
Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender? Dan is de beoordeling van de opdrachtgever leidend.
Stap 3 – Nadere selectie door de opdrachtgever
De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde CV’s in onderlinge vergelijking op maximaal twee (of drie) relevante gunningscriteria, zoals:
- relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
- ervaring bij vergelijkbare organisaties;
- andere inhoudelijke opdracht‑specifieke voorkeuren;
De kandidaten die hier het beste op scoren (minimaal twee) worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
De overige kandidaten nemen plaats in de wachtkamer en ontvangen een voorlopige afwijzing.
Stap 4 – Selectiegesprek en definitieve gunning
Tijdens het selectiegesprek:
- verifieert de opdrachtgever of de kandidaat daadwerkelijk voldoet aan het profiel;
- worden de kandidaten beoordeeld op de vooraf vastgestelde competenties;
- wordt elke kandidaat in onderlinge vergelijking beoordeeld.
Een kandidaat moet op alle competenties minimaal een voldoende scoren om voor gunning in aanmerking te komen.
Voldoet geen van de kandidaten? Dan kan de opdrachtgever kandidaten uit de wachtkamer alsnog uitnodigen.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het totale profiel (gunningscriteria én competenties).
Na de voorlopige gunning geldt een opschortende termijn (stand-still) zodat eventuele bezwaren kunnen worden ingediend.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om niet te gunnen, bijvoorbeeld als:
- geen enkele kandidaat voldoet;
- de behoefte van de organisatie is gewijzigd.
Met deze beoordelingssystematiek zorgt Flextender voor een zorgvuldig, eerlijk en transparant selectieproces, waarin opdrachtgevers de beste match krijgen en leveranciers weten waar ze aan toe zijn.
Wat wordt er anders?
Cv eisen zijn ook onderdeel van de aanbesteding, op dit moment wordt hier soepel mee omgegaan door Flextender. Echter is dat aanbesteding technisch niet zuiver.
Vanaf heden zal er dan ook strenger worden gekeken naar de offerte eisen in overleg met de opdrachtgever.
Voldoet een inschrijving niet, zal deze automatisch niet worden beoordeeld.
Het uitgangspunt wat vanaf 1 juni 2026 gehanteerd gaat worden zal zijn:
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.