Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Als Kwartiermaker Innovatiemanagement krijg je de unieke kans om een professioneel innovatiemanagementsysteem op te zetten binnen onze organisatie. Daarbij wordt je ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een programma dat onze digitale transformatie naar een hoger niveau tilt.

Innovatie en digitale transformatie gaan hand in hand, en jouw rol is cruciaal in het begeleiden van deze transformatieve processen waarbij een breed scala aan collega’s betrokken is.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en implementeren van een innovatiemanagementsysteem: Je richt een professioneel systeem in dat innovatie stimuleert en structureert binnen de organisatie.
• Ontwikkelen en implementeren van governance en sturing op de digitale transformatie: Je zet een programma op dat de digitale transformatie van de organisatie vormgeeft en implementeert.
• Stakeholdermanagement: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners om draagvlak te creëren en samenwerking te bevorderen.
• Innovatie-ecosysteem: Je werkt aan de doorontwikkeling van ons ecosysteem dat innovatie bevordert, inclusief de samenwerking met bedrijven, kennisinstellingen en andere externe partners.
• Agile en innovatie methodieken: Je past Agile methodieken toe om continue verbetering en flexibiliteit binnen de transformatie te waarborgen. Ook zet je innovatie methodieken, zoals Design Thinking, in om creatieve oplossingen te ontwikkelen die daadwerkelijk aansluiten bij de behoeften van onze collega’s, partners en de maatschappelijke opgaven waar we voor staan.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het digitalisering en transformaties binnen grote bedrijven en projecten waarbij data een rol speelt (zoals smart building / smart city projecten);
3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en uitvoeren van project en programma management in een complexe omgeving;
4. Aantoonbare werkervaring in het opstellen van organisatie- en werkmodellen rond transformationele thema’s;
5. Beschikbaar per maandag 6 januari 2025 voor 20 tot 30 uur per week gedurende de duur van de opdracht en eventuele verleningen.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in een technische richting (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur binnen een gemeente rond opgave gericht of data gedreven werken  (50 punten);
8. Aantoonbare werkervaring bij zowel overheid als bedrijfsleven, vanuit het belang van publiek-private samenwerking (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent een systemische denker die complexe zaken eenvoudig weet te maken
• Je weet mensen te enthousiasmeren en ontwikkelen

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden naderhand bepaald ivm feestdagen. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 19 december 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 20 december 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 24 december 2024, 09.00. Tot die tijd kunt u reageren.