Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
Opdracht
Het hoofddoel is het per 3 juni 2025 samenvoegen van de twee meldkamers Flevoland/Gooi en Vechtstreek en Utrecht tot één meldkamerorganisatie Midden Nederland voor de onderdelen Brandweer en Multidisciplinaire opschaling op één locatie in Hilversum, de Groest.
De projectleider MKMNL Veiligheidsregio’s zorgt, via de uitwerking binnen deelprojecten, voor alle benodigde producten en draagt zorg voor de voorbereiding van alle (voorlopige) besluitvorming richting directie en betrokken besturen. De deelprojectleiders zorgen ervoor dat, samen met deelprojectgroepleden, alle benodigde producten met de betrokkenen zijn afgestemd en tijdig zijn afgerond. De deelprojectleiders zijn ook lid van de projectgroep MKMNL Veiligheidsregio’s.
De deelprojectleider Werkprocessen heeft twee rollen: deelprojectleider en projectsecretaris.
Als deelprojectleider zorg je samen met de betrokkenen voor dat een voorstel voor de geharmoniseerde werkprocessen wordt opgeleverd. Je weet hierbij medewerkers en overige betrokkenen de gepaste ruimte te geven mee te denken maar houdt het gewenste einddoel en planning in beeld. Het voorstel leg je voor aan het projectteam en stelt waar nodig bij.
De tweede rol is als projectsecretaris van het project. Je ondersteunt de projectleider en bent mede auteur in het voorbereiden van documenten die nodig zijn voor de besluitvorming en voert andere ondersteunende taken voor het project uit.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Een maximum uurtarief van € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkwerkverkeer én parkeerkosten;
2. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op WO-niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (deel)projectleider en betrokken bij een meldkamer;
4. Aantoonbare praktische werkervaring met brandweerprocessen en een brede kennis van het werkveld;
5. Beschikbaar per 1 juni 2025 voor 16 uur per week;
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (deel)projectleider en betrokken bij een meldkamer (geef dit in het cv aan d.m.v. minimaal een concreet voorbeeld te benoemen) (35 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en opstellen van werkprocedures van de meldkamer bij een Veiligheidsregio (35 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/mede-auteur (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Analytisch;
- Samenwerken;
- Verbinden;
- Communicatief sterk;
- Omgevingsbewust;
- Besluitvaardig;
- Plannen en Organiseren;
- Goede schrijfvaardigheden.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Planning
De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU zijn gepland op 2 juni 2025, vanaf 14:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op uiterlijk 27 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 21 mei 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 23 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
Vraag: Aantoonbare praktische werkervaring met brandweerprocessen en een brede kennis van het werkveld; In hoeverre is dit een eis? Mijn kandidaat heeft als projectleider veel meldkamer ervaring en de werkprocessen er omheen maar geen praktische werkervaring met brandweerprocessen. Heeft het zin om hem aan te bieden?
Antwoord: Dit is wel een harde eis, maar met deze motivatie is dit wel goed om in te schrijven
Overige informatie
- De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.