Organisatie  
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl 

Opdracht 
Voor de vernieuwing van het huidige IV-landschap zijn door de gemeente De Wolden en de gemeente Hoogeveen gelden beschikbaar gesteld in het kader van toekomst vaste Informatievoorziening (hierna TV-IV). Als programmanager TV-IV ben je verantwoordelijke voor het succesvol plannen, coördineren en realiseren van het programma. Je focus ligt op het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en het versterken van de organisatie. Deze gelden worden ingezet t.b.v. een meerjarenprogramma om het huidige, verouderde IV-landschap te vervangen door een nieuwe, toekomst vaste informatievoorziening.   

Het programma focust zich op “de vernieuwing van het IV-landschap ter ondersteuning van zowel het primaire als de ondersteunende processen en de beleids- en besturingsprocessen”. 

De Programmamanager heeft als taken: 

• Het zorgdragen dat de IV-doelstellingen worden behaald; 
• Het zorgdragen voor aansluiting van het programmadoelstellingen op strategische ontwikkelingslijnen; 
• Het schrijven van het programmaplan;
• Het aansturen van het Programmateam; 
• Het beheersen van de risico’s; 
• Het beheersen van de budgetten en de realisatie daarvan;
• Het schrijven van bestuurlijke stukken; 
• Het uitvoeren van Stakeholdersmanagement; 
• Het verbinden van data met beleid en organisatorische impact; 
• Het actief uitdragen van visie en doelen van het programma. 

Jouw Profiel 

• Bewezen ervaring als programmamanager in complexe -omgevingen. Bij voorkeur binnen de informatievoorziening of IT. 
• Uitstekende leiderschapsvaardigheden en ervaring met het sturen op planning, budget en resultaten. 
• Sterke communicatieve, samenwerkingsvaardigen en onderhandelingsvaardigheden. 
• Vermogen om een netwerk op te bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern. 
• Strategisch inzicht met een pragmatische, gestructureerde aanpak. 
• Sterke analytische en strategische vaardigheden 
• Ervaring met stakeholdermanagement en het werken in complexe organisaties 
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving 

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau of een afgeronde hbo bachelor opleiding, met aantoonbaar wo werk en denk niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Programmamanager in complexe omgevingen;
3. Aantoonbare werkervaring met ICT-Europese aanbestedingstrajecten op strategisch niveau; 

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten) 
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholder management binnen de overheid (20 punten);
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring van processen en structuren binnen gemeenten of vergelijkbare overheidsorganisaties (35 punten);
3. Aantoonbare werkervaring met innovatieve technologieën en systemen die relevant zijn voor een toekomstvast IV-landschap (20 punten);
4. Tarief van € 110,00 incl. reiskosten en fee Flextender (15 punten);
5. Tarief van € 120,00 incl. reiskosten en fee Flextender (10 punten);

Competenties 
Sterke communicatieve, samenwerkingsvaardigen en onderhandelingsvaardigheden. 
Uitstekende leiderschapsvaardigheden en ervaring met het sturen op planning, budget en resultaten.
Vermogen om een netwerk op te bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern. 
Strategisch inzicht met een pragmatische, gestructureerde aanpak. 
Sterke analytische en strategische vaardigheden 

Beoordeling  
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen 
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; 
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.  

Functieschaal 
het gewenste tarief is opgenomen in de criteria.

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.   

Benodigd aantal professionals 
1.

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. 
Is hybride werken mogelijk:  ja/nee 

Planning 
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie 

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 
• Bij de SWO De Wolden-Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken. Je ontvangt van ons een laptop en indien gewenst een mobiele telefoon in bruikleen.  
• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional.  
  Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.  
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging). 

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 10 februari 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 11 februari 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

Update vragen:
Vraag: De eis rondom 3. Aantoonbare werkervaring met ICT-Europese aanbestedingstrajecten op strategisch niveau; Kan ingevuld worden met werkervaring met aanbestedingstrajecten op strategisch niveau als ook met voorbeelden van ICT werkzaamheden (Automatiseringsoplossingen, Dashboarding en Dataroom oplossingen) echter niet vanuit Europese Aanbestedingen. Volstaat dit ook?
Antwoord: Ja, dit vinden wij volstaan.

Vraag: Staat de gemeente SWO de Wolden Hoogeveen ook open voor een kandidaat die 32 uur aan de slag wilt?
Antwoord: Nee, staan wij niet voor open.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 13 februari 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.