Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Context
In het coalitieprogramma 2023-2027 heeft het provinciebestuur stevige ambities geformuleerd ten aanzien van de Circulaire Samenleving: een samenleving waarin we zuiniger omgaan met grondstoffen. Om die ambities te realiseren werkt het programmateam aan een ‘Middellange termijnstrategie circulaire samenleving’ en een bijbehorend uitvoeringsplan. De provincie kiest voor een lerende transitieaanpak en zoekt actief de samenwerking met stakeholders zoals de Alliantie Cirkelregio Utrecht, gemeenten en waterschappen, bedrijven, kennisinstellingen en samenwerkingspartners zoals de Regionale Ontwikkelmaatschappij (ROM) en omgevingsdiensten. Communicatie is daarbij essentieel. Daarom zoeken wij een communicatieadviseur.

Opdracht
Je ondersteunt de programmamanager Circulaire Samenleving met communicatieadvies en –uitvoering. Je kunt de vraag van de opdrachtgever vertalen naar een communicatievraag. Je adviseert over de boodschap, de doelgroepen en inzet van communicatiemiddelen en je voert deze communicatie hands on uit. Je werkt hierin nauw samen met het programmateam circulaire samenleving, de communicatieadviseur van het aanpalende programma Klimaat Centraal en de woordvoerder van de gedeputeerde. Vanuit jouw ervaring heb je een antenne ontwikkeld voor politiek-bestuurlijke aspecten.

Je bent een kei in adviseren en creëren en weet hoe je communicatie planmatig inzet ten dienste van de programmadoelen. Je bent een stevige adviseur, gesprekspartner en een verbinder pur sang.

Je bent praktisch ingesteld en kunt zelfstandig aan het werk met een breed scala aan (online) communicatieactiviteiten. Je draagt zorg voor de uitvoering van de communicatiestrategie.
Naast dat je werkt met je collega adviseurs van het programma, stem je ook regelmatig af met de woordvoerder en het team corporate communicatie van de provincie.

Je bent verantwoordelijkheid voor onder andere de volgende taken:
- Coördinatie en uitvoering van alle uit de communicatiestrategie voortkomende interne en externe communicatie, gericht op verschillende stakeholders;
- Coördineren van het up-to-date maken en houden van de website van het programma;
- Het maken van een communicatiekalender, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen;
- Het actueel houden van de communicatie over het programma Circulaire Samenleving op intranet, internet en social media o.a. door het delen van goede informatie;
- Het ondersteunen van externe bijeenkomsten, met advies en communicatiemiddelen, zoals conferenties, werkbezoeken en symposia die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert vanuit het programmateam;
- Op basis van informatie van het programmateam en partners maak je artikelen, nieuwsberichten, story’s, filmpjes, social mediaberichten en andere communicatiemiddelen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het opzetten, implementeren en uitvoeren van communicatieplannen in projectvorm;
3. Aantoonbaar vloeiend Nederlands schrijvend;
4. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met onderwerpen gericht op duurzaamheid;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal  hbo bachelor niveau in de richting van communicatie of aanverwant (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met onderwerpen gericht op duurzaamheid en circulariteit (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een provinciale organisatie (10 punten);
9. Maximaal uurtarief €85,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Empathisch: Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt goed luisteren
- Communicatief en netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties
- Proactief: je ziet zelf kansen voor communicatie en het leggen van contacten of verbindingen
- Flexibel en open: snel kunnen schakelen tussen landelijke, provinciale en lokale schaalniveaus. Je hebt daarbij een antenne voor relevante berichten die buiten het programma zelf liggen en staat open voor oplossingen en ideeën die je zelf wellicht niet had voorzien
- Resultaatgericht: Je toont eigenaarschap en steekt je nek uit om zaken voor elkaar te krijgen
- Hands-on mentaliteit, een doener en weet een project te vertalen in communicatie uitingen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1 . Het gaat om een opdracht voor 16-20 uur in de week, waarvan de verwachting is dat voor 2024 ca. 20 uur in de week nodig is en voor de resterende periode in 2025 nog ca. 16 uur.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Op maandag en donderdag vinden de teamoverleggen plaats waarbij aanwezigheid (bij voorkeur fysiek en in overleg digitaal) vereist is.
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats op donderdag 19 september 2024 of vrijdag 20 september 2024 tussen 14.00 en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 13 september 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 16 september 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Waar ligt de senioriteit gelet op de uitvoerende taken en "lichte" eisen?  

Antwoord: Circulaire samenleving is een complex onderwerp dat vraagt om een goed doordachte boodschap en een uitgekiende communicatiestrategie. De communicatieadviseur doet hiervoor zelfstandig voorstellen (ook richting bestuurder) en ontwikkelt teksten en communicatiemiddelen. Wij denken dat een junior dit niet kan bieden.

Vraag: Wij hebben een zeer geschikte kandidaat met provincie ervaring op het gebied van duurzaamheid. Echter is zij per 30-09 beschikbaar voor een gesprek gezien een geplande vakantie. Is er een mogelijkheid om het gesprek later dan 20-09 in te plannen bij een eventuele uitnodiging?

Antwoord: De gesprekken met de andere kandidaten plannen we wel in op 20/9. Ingeval dat dat een geschikte match leidt willen we niet wachten tot 30/9.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 18 september 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.