Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
Team informatievoorziening (IV).

Opdracht
Als BI Specialist bij de gemeente Zeist speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze beleidsmakers en kwaliteitsteams met waardevolle inzichten uit data. Je werkt nauw samen met het Beleids- en Kwaliteitsteam binnen het Sociaal Domein om de informatiebehoefte te identificeren en te vertalen naar bruikbare rapportages en dashboards.

Specifiek in deze opdracht werk je aan drie nieuwe informatieproducten: Dashboard sociale basis, overkoepelende managementrapportage sociaal domein en het implementeren van Zorgpaden-analyse. Als BI developer ontwerp je deze rapportages en ontwikkel je deze in PowerBI.

Daarnaast werk je nauw samen met de BI Specialist & Data Engineer binnen het team Dataontsluiting van de afdeling Informatievoorziening (IV).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van BI-oplossingen die ondersteunen bij het nemen van beslissingen;
• Ontwerpen en bouwen van dashboards en rapportages met behulp van Power BI;
• Adviseren van de organisatie op het gebied van data-analyse en data-visualisatie;
• Zorgdragen voor de integriteit en kwaliteit van data door het uitvoeren van regelmatige controles en analyses;
• Samenwerken met je collega’s van IV om data-architectuur en datastromen te optimaliseren;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van datastrategieën en het bevorderen van een data gedreven cultuur binnen de gemeente.

Vereisten / knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatica, Data Science of Bedrijfskunde;
2. Aantoonbare werkervaring als data-analist en/of BI Specialist bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met Power BI;
4. Aantoonbare werkervaring met data-analyse en -modellering;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van Informatica, Data Science of Bedrijfskunde; (10 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als data-analist en/of BI-specialist bij een gemeente; [40 punten]
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Power BI; [30 punten]
8. Aantoonbare werkervaring in het presenteren én toelichten van onderzoeksresultaten (omschrijf duidelijk in het cv). [20 punten]

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Punctueel;
• Sterk analytisch vermogen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Goed in het overbrengen/uitleggen van complexe informatie;
• Proactieve houding;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Aansluiting op de benodigde competenties.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een oriënterend gesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de gemeente Zeist. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Het uurtarief voor deze functie is ingeschaald op € 85,00 tot € 95,00 exclusief BTW / inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do 
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 4 september 2024, van 13:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 3 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 augustus 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 26 augustus 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Kan de opdracht volledig op afstand uitgevoerd worden?
Antwoord: In theorie kunnen we heel veel online. Maar voor deze rol verwachten de kandidaat 2/3 van de tijd op kantoor. Het vraagt om veel afstemming en samenwerking. En face-to-face werkt dat beter.

Vraag: Hoe is de werkweek ingedeeld? Klopt het dat de rol voor 24 uur uitstaat verdeeld over 4 dagen?
Antwoord: We willen vooral aangeven dat vrijdag geen werkdag is binnen dit project. Het gaat om 24 uur, dat mag ook in 3 dagen.

Vraag: Klopt het dat de inschaling van deze functie binnen de CAO Gemeenten Schaal 9 valt? In verband met de aanvraag voor een kandidaat bij de gemeente Zeist zijn er twee geschikte young professionals beschikbaar. Onze young professionals worden normaal gesproken voor 36 uur of meer per week gedetacheerd, omdat zij voor 40 uur per week bij ons onder contract staan. De gemeente Zeist heeft echter aangegeven dat er binnen het beschikbare budget is besloten om de uitvraag te beperken tot 24 uur per week. Optie 1 is beschikbaar voor de uitgevraagde 24 uur per week tegen een tarief binnen de genoemde prijsrange van 85 tot 95 euro per uur. Optie 2 is beschikbaar voor 36 uur per week, waarbij zijn tarief lager zal liggen dan de genoemde range, gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Graag hoor ik of de gemeente Zeist hier iets mee kan.
Antwoord: We zoeken specifiek iemand voor dit project en dus voor 24 uur.

Vraag:

meer dan geschikt voor deze opdracht en voldoet eigenlijk aan alles gestelde eisen. Echter wordt ervaring bij de gemeente als KO-criteria gespecificeerd in bovenstaande tekst en dat heeft hij (nog) niet. Los van het gegeven dat dit in mijn ogen nooit een KO-criteria mag zijn, het gaat namelijk om iemands kennis- en kunde, lijkt mij dit ook heel onlogisch en niet eerlijk. Door deze eis als KO-criteria toe te voegen aan alle interim aanvragen blijft men altijd uit dezelfde vijver vissen en krijgt niemand anders de kans om überhaupt ervaring op te doen bij een gemeente. Dit lijkt mij niet de bedoeling maar toch zie ik het bij alle gemeente aanvragen terugkomen, hoe kijkt de opdrachtgever hier tegenaan? Ik zou hem graag aanbieden op deze opdracht maar met de huidige opzet is dat bij voorbaat kansloos.
Antwoord: Voor deze functie wordt een beperkte inwerkperiode voorzien, waarbij het helpt als iemand ervaring heeft binnen het sociaal domein en gemeenteland. Natuurlijk kunnen we de KO-criteria bijstellen, maar dan wordt het een gunningscriteria met punten, waardoor de kandidaat waarschijnlijk ook buiten de opties valt.  

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 29 augustus 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.