Organisatie
De gemeente Midden-Drenthe is voortdurend in ontwikkeling. Er werken ongeveer 300 medewerkers. Kenmerkend voor onze organisatie is dat de lijnen onderling en met het bestuur kort zijn. Met elkaar zorgen we voor een organisatie die haar inwoners en bestuur optimaal bedient. We hebben ambitieuze doelen waar we iedere dag hard aan werken. Er moet nog veel gebeuren. Dat vraagt om inzet, creativiteit én samenwerking met mensen binnen en buiten het gemeentehuis.

De teams en haar opgaves
Je maakt onderdeel uit van het team Advies, dat bestaat uit 4 clusters: Juridische Zaken, Inkoop, Communicatie en Bestuurs- & organisatiesecretariaat. Totaal circa 25 fte. Het team staat voor de uitdaging om haar meerwaarde voor de organisatie te laten zien. Van ‘slechts adviserend’ naar ‘onweerstaanbaar adviseren’, wat tevens ook een passende positionering inhoudt. Het team is actief in het speelveld tussen beleid en de uitvoering daarvan. Veelal behelst het organisatie brede aspecten, waarin je dus teamoverstijgend acteert. Dit geldt dan ook specifiek voor het cluster inkoop.

Het cluster Inkoop heeft een regierol voor de hele organisatie op alle inkoopvraagstukken en staat aan de vooravond om deze transitie vorm te geven. Als Inkoopadviseur draag je uiteraard je steentje hier aan bij. Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop, maar voer je werkzaamheden uit ten behoeve van de opgaven van de diverse teams en programma’s.

Jóuw opdracht voer je uit voor het team Ruimtelijk Beleid en Projecten (RBP). Dit team heeft diverse inkoopvraagstukken op het gebied van Omgevingsplannen, ingenieursdiensten, cultuurtechniek, Infrastructuur, bouw- & procesbegeleiding, planologie, planeconomie, juridische diensten e.d.

Als inkoopadviseur heb je een spilfunctie en ben je de verbindende factor tussen de markt, het team RPB en het cluster Inkoop. Dat houdt tevens in dat je sterke affiniteit en kennis hebt van al die 3 speelvelden.

Projectopdracht

• Het opstellen van een (integrale) inkoopstrategie op bovengenoemde vraagstukken;
• Het opstellen van inkoopadviezen;
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten in samenspraak met het team;
• Het uitvoeren van aanbestedingen op bovengenoemde vraagstukken;
• Het voeren van projectleiding.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2024;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke domein.
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het fysieke gemeentelijke domein;
5. Aantoonbaar bezit van Nevi 1 & 2, of vergelijkbare inkoopopleiding (bijv. conducto);
6. Aantoonbare werkervaring met inkoopvraagstukken en inkoopstrategie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het fysieke gemeentelijke domein (40 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke domein (40 punten);
9. Uiterlijk beschikbaar voor minimaal 24 uur per week per 15 maart 2024 (10 punten);
10. Uurtarief maximaal 115,- exclusief BTW en inclusief reiskosten (10 punten).

Competenties
- Overtuigingskracht: Je overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen;
- Communicatieve vaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk;
- Omgevingsbewust: je hebt oog voor ontwikkelingen die consequenties kunnen hebben voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Samenwerken: je bent dialooggericht en doet actief aan informatie-uitwisseling en kennisoverdracht

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 10 (cao-gemeenten).

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 3 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: De wens is om in het begin voornamelijk op kantoor aanwezig te zijn. Na de inwerkperiode kan er in overleg hybride gewerkt worden.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 8 maart 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 maart 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever heeft ervoor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender daarom de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender via de facturatiemodule van Flextender. Als u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord met deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• ZZP-ers kunnen via Flextender zelfstandig inschrijven op deze opdracht. Dit verdient ook de voorkeur van onze opdrachtgever.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
  • Als de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
  • Als de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Meer informatie
Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen over de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Wij hebben een kandidaat gevonden die uitermate geschikt is voor deze opdracht. Deze kandidaat is echter pas vanaf 1 mei beschikbaar. Kunnen wij deze kandidaat voorstellen? 
Antwoord: Ja, maar in relatie met volgende vraag (16 uur), kan eerdere beschikbaarheid maar dan een deel van de uren (en dus later met opbouw) mogelijk zijn.

Vraag: Is 16 uur ook bespreekbaar? 
Antwoord: Wij staan hiervoor open in combinatie met urenuitbreiding vanaf 1 mei. Het wordt wel afgewogen tegenover andere aanbiedingen.

Vraag: Is het mogelijk dat eis: 5. Aantoonbaar bezit van Nevi 1 & 2, of vergelijkbare inkoopopleiding (bijv. conducto); komt te vervallen of omgezet wordt naar een wens?
Antwoord: Ja, als wens kan dat. Ik hecht waarde aan ervaring. Daarbij wel de opmerking; Ik verwonder mij dan wel, omdat een beetje inkoopadviseur 1 van genoemde opleidingen wel zou moeten hebben. Iemand is niet enkel door ervaring een senior geworden. Daar hoort een soort van opleiding/scholing (In welke vorm van ook) wel bij geweest te zijn, lijkt me. Een jurist zonder juridische opleiding, een financial zonder financiele opleiding, een inkoopadviseur zonder inkoopopleiding e.d. kan allemaal, dan zijn ze autodidact, maar lijkt wel bijzonder. Zeker omdat het gaat over inhoudelijke kennis van het vakgebied. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 4 maart 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.