Organisatie
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Opdracht
De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van Oekraïne of daarbuiten).
Je maakt deel uit van het projectteam vluchtelingenopvang. Het projectteam valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden
Als Locatiemanager vluchtelingenopvang Oekraïne:

• werk je zelfstandig en ben je verantwoordelijk voor het oplossen van problemen, dilemma’s en verzoeken. Dit doe je op een rustige, flexibele en creatieve manier;
• los je vraagstukken op, op het gebied van zorg, onderwijs en ondersteuning;
• heb je frequent afstemming met de projectleider over de uit te voeren werkzaamheden;
• zie je toe op de sociale en persoonlijke veiligheid van de bewoners;
• ben je de verbinder binnen de projectorganisatie Oekraïne vanuit de BEL Combinatie;
• zorg je ervoor dat de actiepunten tijdig worden opgepakt;
• draag je, in samenwerking met de inhoudelijke specialisten, zorg voor een juiste en volledige administratie;
• ondersteun je de gemeenten bij het tijdig realiseren van de opvanglocaties;
• signaleer je ontwikkelingen en adviseer hierover richting de algemene projectleider.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met beheren én managen van opvanglocaties voor vluchtelingen;
2. Aantoonbare ervaring met ondersteuning van Oekraïense vluchtelingen; 
3. Aantoonbare kennis van procedures vanuit de IND én het rijk rondom de opvang van vluchtelingen.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau (20 punten);
5. Aantoonbare ervaring met de ondersteuning van Oekraïense vluchtelingen (30 punten); 
6. Een maximum uurtarief van €50,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer (20 punten);
7.  Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang én Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
a. Aantoonbare werkervaring met 1 van bovengenoemde punten (15 punten);
b. Aantoonbare werkervaring met 2 van bovengenoemde punten (30 punten);
c. Geen aantoonbare werkervaring met bovengenoemde punten (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en in staat om te relativeren en te prioriteren;
• Je pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in onderling overleg.

Planning
De gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland in week 10 of week 11. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 8 maart 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 3 maart 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden vrijdag 3 maart 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

V: hoeveel mensen worden opgevangen op de locatie? Zijn er meerdere opvanglocaties?
A: Het gaat om twee locaties: In Blaricum in totaal 310 personen, in Eemnes in totaal 85 personen

V: betreft het hier een nieuwe locatie en/of een noodlocatie? Voor opvang vluchtelingen?
A: Een nieuwe locatie met tijdelijke huisvesting voor tenminste 2 jaar voor vluchtelingen (Oekrainers)

V: worden er ook piketdiensten gedraaid?
A: Nee

V: Is deze opdracht als zzp er te verrichten? Dat wil zeggen, staat de gemeente ervoor in dat de opdracht volgens de Wet DBA als zzp-er kan worden uitgevoerd?
A: Ja

V: Wat is de werklocatie?
A: BEL Combinatie in Eemnes

V: Klopt het tarief van 50 euro per uur? Voor deze functie is dit niet helemaal passend.
A: Een hogere inschrijving mag natuurlijk wat dan van invloed is op de puntentoedeling

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 6 maart 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.