Organisatie
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Context
De Vervoerregio Amsterdam leidt de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen op hun manier comfortabel, snel en duurzaam kunnen reizen. Als opdrachtgever, beleidsmaker en adviseur lopen we voorop in nieuwe ontwikkelingen voor hoogwaardige mobiliteit. Zo dragen we bij aan een bereikbare en vitale regio, nu en in de toekomst. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij graag werken bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder!

Het team Concessies & Contracten zorgt voor het toezicht op en de uitvoering en doorontwikkeling van gemaakte (contract)afspraken en het dagelijks functioneren van het bereikbaarheidssysteem volgens de maatstaven van de Vervoerregio op het gebied van bereikbaarheid, veiligheid en duurzaamheid. Hierbinnen valt het opdrachtgeverschap aan verschillende vervoerders voor het openbaar vervoer per bus, tram en metro in Amsterdam en regio.

Opdracht
Als projectondersteuner bied je brede ondersteuning in het project implementatie concessie Zaanstreek-Waterland (ZaWa). De concessie ZaWa start december 2023. Tijdens de implementatieperiode staat de vervoerder aan de lat om alles dat is gevraagd in het bestek en aangeboden in de winnende bieding te realiseren. De Vervoerregio Amsterdam houdt in dit proces een vinger aan de pols en stuurt de vervoerder indien nodig bij om te zorgen dat de concessie succesvol start. In de rol van projectondersteuner is geen dag hetzelfde en ben je echt hét aanspreekpunt voor de vier projectleden. Je ondersteunt hen bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden.

Werkzaamheden die jij gaat oppakken zijn:

• Agendabeheer van de vier projectleden;
• Het organiseren, voorbereiden en inplannen van complexe vergaderingen en project overleggen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen/bijeenkomsten;
• Het bewaken en begeleiden van de uitgifte van de vergaderstukken;
• Verzorgen van juiste verslaglegging en bijhouden van actielijsten;
• Ondersteunen in verschillende administratieve processen.

Door jouw professionele ondersteuning zorg je ervoor dat projectleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt in grote mate zelfstandig en bent proactief. Je bent nieuwsgierig, breed georiënteerd en op de hoogte van de lopende zaken binnen de teams. Je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren.  

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagement ondersteuner en/of procesbeheersing;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen in een complexe omgeving;
3. Uurtarief maximaal €80,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;  

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen in een complexe omgeving; (50 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagement ondersteuner en/of procesbeheerser binnen de overheid  (30 punten)
7. Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2022 voor 16 uur per week (20 punten).

Voor kandidaten/bureaus: Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Gestructureerd;
• Resultaatgericht;            
• Samenwerken;
• Organiseren;
• Plannen;
• Communicatief vaardig.

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 14 november 2022 tussen 13.00 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 november 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

Meer informatie
Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze maandag 7 november 2022, 09.00 uur Tot die tijd kunt u reageren.