Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
De gemeenteraad beschikt over een griffie die bestaat uit 5 medewerkers onder leiding van de griffier. Het griffieteam regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Van advisering tot faciliteiten. We werken als team in een hectische en dynamische omgeving. Als griffie zijn we klantgericht naar de raadsleden en de raadsfracties. Ook voor inwoners en ambtelijke organisatie zijn we beschikbaar.

Opdracht
Wat doet een gemeenteraad? Waar zijn ze mee bezig, wie kan ik waarvoor benaderen en hoe kan ik invloed uitoefenen? Zomaar een paar vragen die onder de inwoners spelen. Duidelijke communicatie met de inwoners is daarom belangrijk. Van zenden naar luisteren. Als communicatieadviseur zorg je ervoor dat er meer verbinding ontstaat tussen de raad en de inwoners. Door middel van jouw communicatieve vaardigheden ondersteun je de griffie en de raad op het gebied van interne en externe communicatie en zorg je er met jouw inbreng en ideeën voor dat de externe communicatie een flinke impuls krijgt. Door bijvoorbeeld het ontwikkelen van verschillende communicatiemiddelen die je op een handige manier weet in te zetten (zoals sociale media) en -minstens zo belangrijk- de juiste stijl, passend bij het publiek. Je verzorgt de communicatie rondom het bestuurlijk besluitvormingsproces, speelt in op de actualiteiten en houdt de belangen van de raad hierbij in de gaten. Daarbij schroom je niet om gevraagd en ongevraagd advies te geven aan onder andere de griffier, de raadsadviseurs en raadsleden. Alles voor heldere communicatie!

Verder:
- Adviseer je over en begeleid je mediacontacten. Je treedt daarbij op als woordvoerder voor de raad van Zeist. Je coördineert de inzet van de communicatiekanalen van de griffie, zoals de website, intranet en sociale media en doet voorstellen ter verbetering;
- Bereid je communicatie voor over complexe en politiek gevoelige onderwerpen;
- Schakel je snel met de juiste mensen over de onderwerpen die de raad raken. Je onderhoudt nauwe contacten met het communicatieteam van de gemeente;
- Je coördineert en organiseert evenementen, werkbezoeken, schoolbezoeken en overige publieke activiteiten die bijdragen aan de zichtbaarheid van de gemeenteraad;
- Stel je je flexibel op en spring je in bij je griffie collega's wanneer dat nodig is.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur;
2. Minimaal 1 jaar ervaring als communicatieadviseur in samenwerking met / voor de griffie en gemeenteraad;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie (30 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een communicatieplan voor een gemeenteraad (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met organisatie van informatie sessies / werkbezoeken / burgerparticipatie (10 punten);
8. Uurtarief maximaal €90,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Proactief;
- Samenwerken;
- Netwerken;
- Maatschappelijk betrokken;
- Creatief.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 29 maart 2024, 12:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 2 april 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 2 april 2024: Er zijn geen vragen ingediend.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 3 april 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.