Implementatiemedewerker & Leveranciersbeheerder

Hé administratieve en commerciële duizendpoot! Haal jij voldoening uit een implementatieproces dat je tot in de puntjes strak hebt georganiseerd en uitgevoerd? Haal jij daarnaast ook energie uit het ontwikkelen en onderhouden van leveranciersrelaties? Dan is deze combirol van implementatiemedewerker & leveranciersbeheerder dé job voor jou. Flextender groeit hard, en in deze rol kun jij het verschil maken. Bouw je mee aan ons mooie bedrijf?

Jouw rol in het kort
Als Implementatiemedewerker is het aan jou de taak om het implementatieproces voor een nieuwe klant van A tot Z soepel en gestructureerd te laten verlopen. Jij bent in dit proces het administratieve, procesmatige en uitvoerende middelpunt. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de Implementatiemanager, die tevens jouw leidinggevende is. Voor het leveranciersbeheer richt jij je op het realiseren van een zo hoog mogelijke betrokkenheid vanuit de leveranciers zodat ze vol toewijding met ons willen samenwerken. Bij de aanwinst van klanten uit nieuwe sectoren, speel jij ook een belangrijke rol in het aantrekken van leveranciers die actief zijn in de desbetreffende sector.

• 32 – 40 uur per week is Flextender jouw thuis;
• Je woont in de regio van Eemnes of bent bereid te reizen;
• Een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als implementatiemedewerker of vergelijkbaar. Als dit ook nog eens bij een vergelijkbare organisatie is, scoor je helemaal bonuspunten!
• Je kunt snel beginnen!

 Wij bieden

• Een dynamische functie, waarin veel ruimte is voor jouw ontwikkeling;
• Een fijne bedrijfscultuurcultuur en een prachtig kantoor in Eemnes, waar altijd een gezellige sfeer heerst. Hier combineren we hard werken met ontspanning en plezier;
• Een flexibele werkomgeving waarbij 50% hybride werken mogelijk is, zodat je zowel vanuit huis als op kantoor kunt werken;
• Successen behalen en vieren we samen met de leukste borrels, activiteiten en etentjes. Die wil je niet missen, geloof ons!
• Een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Auto van de zaak;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime functie;
• Een bonus- en pensioenregeling;
• Vele extra’s, zoals een fietsplan, padel-poule, stoelmassages op je werkplek en elke dag vers brood van de bakker voor het hele kantoor.

Dit ga jij doen
Implementatiemedewerker:

• Je maakt, in samenspraak met de Implementatiemanager en opdrachtgever, afspraken over het implementatieproces. Het gaat hierbij om: ontwerpen en ontwikkelen, informeren, activeren en evalueren. De acties en taken die daaruit voortkomen, voer jij uit.
• Je houdt overzicht en stuurt bij waar nodig. Je communiceert hierbij helder zodat er goed aan verwachtingsmanagement wordt gedaan.
• Je verzorgt trainingen/presentaties bij de opdrachtgever over het implementatieproces en het gebruik van de Flextender portal .
• Je zet intern taken uit richting de afdelingen ICT, Support, Frontoffice, Legal en Marketing en bent voor hen ook het aanspreekpunt voor de uitvoering van de implementatie.

Leveranciersbeheerder:

• Jouw grootste focus ligt op het beheer en onderhoud van bestaande leveranciers. Het doel is om een zo hoog mogelijke betrokken- en tevredenheid onder de leveranciers te realiseren. Dit draagt bij aan een zo hoog mogelijke invullingsgraad van de inhuuropdrachten.
• In geval van schaarse profielen binnen de inhuurmarkt ben jij de aangewezen persoon om in contact te treden met (gespecialiseerde) leveranciers en hen te attenderen op het schaarse inhuurprofiel.
• Je houdt je bezig met het organiseren van supplier events.
• Wanneer Flextender een nieuwe sector/markt betreedt, sta jij in de startblokken om de leveranciers in deze nieuwe sector te gaan verkennen, contacten te leggen en ze te verbinden aan Flextender.

De implementatiemedewerker & leveranciersbeheerder rapporteert aan de Implementatiemanager.

Dit ben jij

• Klant- en servicegericht: de allerbeste service, daar krijg jij energie van!
• Ondernemend: je denkt in mogelijkheden en wil morgen beter zijn dan vandaag;
• Sociaal: je bent graag onder de mensen en maakt makkelijk verbinding;
• Kritisch en gestructureerd: als pietje precies hou je overzicht en zie je niets over het hoofd. De puntjes zet jij op de i;
• Overtuigend: met passie, enthousiasme en overtuigingskracht inspireer je relaties en collega’s.