Voor u als opdrachtgever
Hoe werken wij voor u als opdrachtgever? In onderstaande rubrieken vindt u meer informatie over onze werkwijze. Staat het onderwerp dat u zoekt er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Onafhankelijk & gelijke kansen
Bij ons staan uw wensen altijd centraal. We bieden dat wat u nodig heeft…
Onafhankelijk & gelijke kansen
Bij ons staan uw wensen altijd centraal. We bieden dat wat u nodig heeft en dienen dezelfde belangen. Wij opereren volledig onafhankelijk en zelfstandig en zijn niet gelieerd aan enige organisatie. ZZP-ers kunnen direct zelfstandig reageren zonder tussenkomst van een bemiddelaar. Zo waarborgen wij dat u bij elke inhuuropdracht de meest geschikte professional tegen een scherp tarief krijgt aangeboden. Op ons platform heeft elke leverancier een gelijke kans. In onze database zijn veel “kleine” ondernemers (MKB en ZZP-ers) vertegenwoordigd. Zo bereikt u makkelijk een grote groep geschikte ondernemers die op uw inhuuropdracht kunnen reageren.
Volledige ontzorging
Bij Flextender begrijpen wij als geen ander wat er bij externe inhuur komt kijken. Daarom…
Volledige ontzorging
Bij Flextender begrijpen wij als geen ander wat er bij externe inhuur komt kijken. Daarom maken we het u makkelijk. Naast het bieden van een digitaal platform ontzorgt Flextender het gehele inhuurproces van A tot Z: van het opstellen van een opdracht en het vinden van de juiste kandidaat tot het afhandelen van contracten en (E-)facturatie. Door korte lijnen te onderhouden en continu betrokken te blijven bij partners en collega’s zorgen we dat we altijd de laatste kennis in huis hebben. Zo behoeden we u voor eventuele problemen en kunt u zich richten op wat voor u écht belangrijk is. Wij zorgen dat het inhuurproces rechtmatig en eenduidig verloopt, u krijgt het overzicht terug.
U kunt bij ons terecht voor o.a.:
- Meehelpen opstellen van een inhuuropdracht (inclusief gunningscriteria)
- Plaatsen van de opdracht
- Afhandelen van vragen van leveranciers
- Checken van alle reacties op juistheid
- Opstellen van een ranking
- Inplannen van gesprekken
- Het persoonlijk inlichten van alle niet-winnende leveranciers
- Opstellen van de overeenkomst, inclusief verlengingen
- Administreren van alle benodigde documenten (digitaal dossier)
- Digitaal uren registreren
- Digitaal leveren van real-time management rapportage
- Digitaal (E-) Factureren
- Uitwisselen van inhuurdata middels een koppeling
Altijd de juiste
professional
Met een matchratio van 96% weten we (bijna) altijd de juiste professional aan uw aanvraag…
Altijd de juiste professional
Met een matchratio van 96% weten we (bijna) altijd de juiste professional aan uw aanvraag te koppelen. In dit percentage zijn ook de moeilijk in te vullen functies meegenomen. Elke inhuuropdracht wordt aan de hand van criteria gegund. Deze criteria stellen wij samen met u op. Bij een reactie geven leveranciers aan in welke mate de aangeboden kandidaat aan deze criteria voldoet. Flextender controleert de reactie op juistheid en rangschikt de voorgestelde kandidaten op basis van een score. De kandidaat met de hoogste score eindigt op de eerste plek in de ranking. Bij een gelijke score is het uurtarief bepalend. Vervolgens kunt u de meest geschikte kandidaat uit de ranking selecteren.
Contracten &
digitaal dossier
Wanneer een inhuuropdracht gegund wordt, verzorgen wij de volledige…
Contracten & digitaal dossier
Wanneer een inhuuropdracht gegund wordt, verzorgen wij de volledige administratieve afhandeling. Denk hierbij aan zaken zoals contractafhandeling, verzorging van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), een integriteitsverklaring, et cetera. Alle documenten worden samengevoegd in één digitaal dossier, dat u makkelijk kunt raadplegen.
(E-)facturatie
Bij E-facturatie worden facturen geautomatiseerd tussen twee systemen uitgewisseld. Dit proces brengt veel…
(E-)facturatie
Bij E-facturatie worden facturen geautomatiseerd tussen twee systemen uitgewisseld. Dit proces brengt veel uitdagingen met zich mee. Flextender biedt de mogelijkheid om alle inhuuractiviteiten middels E-facturatie te laten verlopen en kan voor u het gehele facturatieproces uit handen nemen. De facturatiemodule is volledig digitaal. Het is efficiënt, makkelijk te gebruiken én bespaart kosten. Vanaf mei 2019 zijn overheidsorganisaties verplicht over te stappen op E-facturatie. Ook dit maken wij u zo makkelijk mogelijk: onze processen worden continu vernieuwd en afgestemd op de laatste ontwikkelingen. Zo stellen wij uw organisatie in staat volgens de laatste standaarden te werken. Wij denken graag met u mee en vinden voor elk werkproces een passende oplossing. Er zijn talloze mogelijkheden, die wij graag in een persoonlijk gesprek toelichten.
Wet DBA
De Wet DBA is sinds 2016 van kracht. De handhaving van de wet is vanwege de grote onduidelijkheid echter uitgesteld…
Wet DBA
De Wet DBA is sinds 2016 van kracht. De handhaving van de wet is vanwege de grote onduidelijkheid echter uitgesteld tot 2021. Natuurlijk passen wij de wet zo goed als mogelijk toe. Flextender maakt gebruik van de juiste, goedgekeurde modelovereenkomst en laat zich omtrent de laatste ontwikkelingen van de wet adviseren door PwC. Zo zorgen we dat we altijd de laatste kennis in huis hebben en u tijdig van veranderingen op de hoogte kunnen brengen.
Dynamisch
aankoopsysteem (DAS)
Als gevolg van de wijziging in de aanbestedingsrichtlijnen stellen veel…
Dynamisch aankoopsysteem (DAS)
Als gevolg van de wijziging in de aanbestedingsrichtlijnen stellen veel aanbestedende diensten een DAS in. Flextender heeft één centraal platform waarop u met uw DAS eenvoudig kunt toetreden. Ook in dit proces ontzorgen wij u volledig. In het DAS ligt een juridische roadmap voor u klaar. Middels toetreding tot het DAS handelt u in volledige compliant met de laatste richtlijnen. U hoeft echt nergens meer aan te denken!
AVG
Flextender hecht veel waarde aan de privacy van gegevens en de bescherming ervan. Bij externe inhuur…
AVG
Flextender hecht veel waarde aan de privacy van gegevens en de bescherming ervan. Bij externe inhuur worden de privacygevoelige gegevens van alle betrokkenen dan ook zorgvuldig en veilig verwerkt. Zo zijn alle data in een ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerde omgeving opgeslagen. Met Flextender sluit u een verwerkersovereenkomst af die u zekerheid biedt. Vanzelfsprekend heeft Flextender een Privacyfunctionaris in dienst. Ons privacystatement vindt u hier.
Leveranciers-
tevredenheid
Voor een succesvol inhuurplatform is de aanwezigheid van goede…
Leverancierstevredenheid
Voor een succesvol inhuurplatform is de aanwezigheid van goede leveranciers onmisbaar; zonder hen kan de inhuuropdracht simpelweg niet worden uitgevoerd. Het is vanzelfsprekend dat leveranciers tevreden moeten zijn over het platform zodat zij (blijven) reageren. Wij hechten daarom veel waarde aan de tevredenheid van de leveranciers en verlenen een persoonlijke service aan deze groep. We zorgen voor een goed bereikbare telefonische helpdesk, hulp bij het reageren op een inhuuropdracht, persoonlijke terugkoppeling omtrent reacties en advies bij het reageren op de marktplaats. Mede hierdoor ontvangen wij veel positieve reacties op onze werkwijze. Wij houden onze partners graag tevreden en zijn daarom continu bezig met het verbeteren van onze dienstverlening.
Payrolling
Onder het label Flextender Contract bieden wij Payrolling aan. Ook deze dienstverlening is…
Payrolling
Onder het label Flextender Contract bieden wij Payrolling aan. Ook deze dienstverlening is volledig transparant. Flextender werkt op basis van een open-kostencalculatie met een vaste opslag. Zo weet u waar u aan toe bent. Uw payrolldata worden net als uw overige inhuurdata direct meegenomen in de managementrapportage. U heeft het overzicht en realiseert eenvoudig maximale grip op uw inhuuractiviteiten.
Flextender Broker
Flextender kan in de rol van Broker uw inhuurrisico’s uit handen nemen. Denk bijvoorbeeld…
Flextender Broker
Flextender kan in de rol van Broker uw inhuurrisico’s uit handen nemen. Denk onder andere aan de Wet DBA en de Wet Ketenaansprakelijkheid. Als Managed Service Provider nemen we deze rol graag voor u aan en ontzorgen we u volledig. Inhuren met Flextender als Broker is eenvoudig en zorgeloos. Neem gerust contact op omtrent de mogelijkheden.
