Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Flevoland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Provincie Flevoland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Flevoland groeit en verandert razendsnel. Dit vraagt om aanpassingen aan of uitbreidingen van ons huidige infrastructurele areaal. Deze bestaat uit ruim 500 kilometer wegen, 350 kilometer fietspaden, 170 kilometer vaarwegen én de bijbehorende kunstwerken, borden, lichtmasten, verkeerslichten en vele hectares groen. Bij ons Projectbureau Infra werk je samen met gedreven projectteams aan uiteenlopende nieuwbouw- en renovatieprojecten.

Opdracht
Als ontwerper ben je verantwoordelijk voor de technische voorbereiding van diverse infrastructurele projecten, zoals de reconstructie van een rijbaan of de ombouw van een kruispunt naar een rotonde. Op basis van de scope en de ontwerpuitgangspunten maak jij een schetsontwerp, een voorlopig ontwerp en/of verzorg je de ontwerpen voor een variantenstudie. Ook stel je een ontwerptoelichting op. Daarna toets je de extern opgestelde DO-ontwerpen en bestekstekeningen. Je adviseert de projectleider over technische aspecten van het project en weet de uitkomsten van onderzoeken en berekeningen te duiden en te verwerken in je ontwerp.

Daarnaast ondersteun je de communicatie met belanghebbenden door het maken van presentatietekening, bijvoorbeeld voor bijeenkomsten of voor onze website. Gezamenlijk met de andere twee ontwerpers en onze technisch adviseur infra ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ontwerpen – bijvoorbeeld door het toepassen van het vier-ogenprincipe.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag tot en met vrijdag. Hierbij dient de Opdrachtnemer minimaal drie dagen per week op het Provinciehuis in Lelystad aanwezig te zijn.

De opdracht wordt vervuld gedurende 52 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van minimaal 4 tot maximaal 6 weken.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
3. Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender.
4. Voor uitvoering van de opdracht is een eigen laptop beschikbaar, voorzien van:
    a. Autodesk Civil3d versie 2023 of hoger;
    b. geautomatiseerde tools om te werken conform NLCS (bij voorkeur infracad);
    c. tools voor het omzetten naar DWG van BGT, Kadasterdata en KLIC-meldingen (bij voorkeur infracad);
    d. een sleeplijnenpakket. 
5. Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift aan de hand van een door de kandidaat zelf geschreven motivatie (minimaal B2);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van geautomatiseerd wegontwerp (AutoCAD en/of Civil3d) buiten de bebouwde kom (GOW en/of RSW).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van civiele techniek (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een wegbeheerder (Rijkswaterstaat, provincie of gemeente) (max 20 punten);
    a. 6 maanden tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
    b. 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het maken van een voorlopig ontwerp middels AutoCAD en/of Civil3d (max 50 punten);
    a. 0 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring(10 punten);
    b. 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
    c. 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring (50 punten);  
10. Aantoonbare werkervaring met infrastructurele werken volgens de RAW-systematiek (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties
Als ontwerper ben jij:

• Zorgvuldig met een kritische blik;
• Deskundig en in staat om je advies duidelijk en overtuigend over te brengen;
• Plan- en procesmatig, omdat je altijd aan meerdere projecten tegelijk werkt.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via www.routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.

Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 26 maart 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 27 maart 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op vrijdag 4 april 2025 tussen 09.00 en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk donderdag 3 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 31 maart 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.