Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en de migratie van de applicaties naar de Cloud i.c.m. de implementatie van MY-LEX Legacy,

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning.
• Uitvoeren van technische impactanalyse;
• Opzetten en beheren van het projectdossier;
• Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
• Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
• Bewaken standaarden en procedures van het project;
• Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
• Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Opstellen technisch testrapport en documentatie;
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• Opstellen van voortgangsrapportage;
• Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

Op te leveren producten:

• PvA en deelplanning;
• Impactanalyse;
• Geaccepteerde en volledig werkende technische koppelingen;
• Geaccepteerde en betrouwbare inrichting van en data in Corsa en Liber;
• Testrapport;
• Documentatie;
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring  met het implementeren van ZDMS koppelingen en het migreren van zaak- en/of archiefsystemen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar;
3. Aantoonbare werkervaring met de MY-LEX Legacy én VL-Trader/Adeptia (CaaS Enable-U);
4. Minimaal voor 24 uur per week beschikbaar;
5. Maximaal uurtarief van €110 inclusief reiskosten en Fee Flextender/exclusief BTW;
6. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskundig Informatica (15 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (Technisch) projectleider met de migratie van databases i.c.m. MY-LEX Legacy binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (Technisch) projectleider met het implementeren van ZDMS koppelingen i.c.m. VL-Trader/Adeptia (CaaS Enable-U) binnen een gemeente (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring van bedrijfsprocessen binnen een gemeente (10 punten);
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met diverse projectmanagementmethodieken, waaronder Agile PM of Prince2 (15 punten);
12. Uiterlijk beschikbaar medio februari 2023 (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit: Communicatief vaardig, secuur, stressbestendig, klantgericht en analytisch vermogen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 10 februari 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 februari 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 2 februari 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 3 februari 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Is remote werken mogelijk, waarbij 1 dag per week fysiek op locatie?
Antwoord: Ja we werken remote  voor deze opdracht en gemiddeld 1,5 dag per week op kantoor.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 7 februari 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.