Organisatie
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Opdracht
Als medewerker communicatie draag je bij aan het creëren en beheren van content voor de websites, social media kanalen, nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen van onze 3 gemeenten. Daarnaast ondersteun je de communicatieadviseurs bij opdrachten en projecten.

Je komt te werken in het team HRM & Communicatie. Je werkt nauw samen met je collega communicatiemedewerker en met onze webspecialist. En uiteraard ook met de 3 communicatieadviseurs van ons team. Het team wordt aangestuurd door Esther, onze teamleider.

Jouw werkzaamheden:

• verzorgen van gemeentelijke publicaties voor de 3 gemeenten:
• inplannen en opvragen van content;
• teksten verzamelen en redigeren;
• contact onderhouden met vormgever/drukker;
• controleren van drukproeven;
• publiceren op digitale platforms.
• ondersteunen van de adviseurs bij opdrachten en projecten, waaronder bijvoorbeeld:
• verzorgen van social media;
• plaatsen van content op websites;
• regelen van fotografen en beheren van de fotodatabank;
• verzorgen van communicatiemiddelen (papier en digitaal);
• schrijven van eenvoudige teksten (B1) voor communicatiemiddelen en social media;
• opmaken van nieuwsbrieven in LaPosta.
• bij toerbeurt beheren van de teammailbox en uitzetten daarvan binnen het team.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van Communicatie of soortgelijk;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van communicatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of soortgelijk (30 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Communicatie bij een gemeente of binnen een openbaar bestuurlijke context (40 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het bedenken van (online) teksten én communicatiemiddelen (15 punten);
6. Een maximum uurtarief van €65,- exclusief BTW/ inclusief reis- en verblijf kosten (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent creatief in het bedenken van (online) teksten en communicatiemiddelen;
• Je hebt ervaring met een CMS;
• Je werkt zelfstandig en secuur en hebt er geen problemen mee om een tandje bij te zetten indien nodig;
• Je bent flexibel, wanneer er bijvoorbeeld na de vaste uren een beroep op je wordt gedaan om een op dat moment noodzakelijke boodschap te plaatsen op websites en social media, dan is dat voor jou geen probleem.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland op woensdag 8 februari 2023, in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 februari 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 31 januari 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden woensdag 1 februari 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 3 februari 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.