Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De afdeling Stadsbeheer (SB) staat voor schoon en duurzaam beheer van de openbare ruimte en draagt daarmee bij aan de ontwikkeling en instandhouding van een veilige en prettige groene woonstad. We houden de stad op orde, voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen en geven ruimte voor maatwerk. Dit doen we voor en samen met de inwoners en partners van de stad. We weten wat er speelt en werken samen met verschillende belanghebbenden aan een optimale leefomgeving. Stadsbeheer is nog meer dan de andere afdelingen het gezicht van de gemeente op straat. We zoeken de communicatie met onze inwoners en gebruikers van de Openbare Ruimte om ze te betrekken bij het inrichten en onderhouden van de Openbare Ruimte maar ook om te horen waar het beter kan.

Opdracht
De afkoppeladviseur houdt zich bezig met individuele afkoppeladviezen en collectieve afkoppelprojecten. Bij individuele adviezen is hij/zij degene die bij mensen thuis een intakegesprek heeft. Daarna stelt de adviseur een advies voor de bewoner op en stemt deze af met de bewoner en eventueel een betrokken aannemer. De afkoppelspecialist toetst de adviezen en begeleid de afkoppeladviseur waar nodig. Van belang is dat hij/zij over goede communicatieve vaardigheden beschikt en affiniteit heeft met tuininrichting. Daarnaast kan de afkoppeladviseur ook gevraagd worden om te ondersteunen bij collectieve afkoppelprojecten.

Profiel
De te werven afkoppeladviseur:

• Biedt ondersteuning aan de specialist afkoppelen en de projectleider;
• Heeft gevoel voor samenwerking met bewoners;
• Overlegt met bewoners;
• Werkt binnen multidisciplinaire projecten;
• Heeft ervaring met stedelijke waterprojecten;
• Heeft goede kennis van afkoppelen;
• Heeft kennis van - en ervaring met GIS bestanden;
• Overlegt met betrokken partijen.

Vereisten / knock-outcriteria
1  ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding.
3. Een uurtarief van maximaal €75,- inclusief Flextender Fee en reiskosten, exclusief BTW.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Civiele Techniek of Bouwkunde (35 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeentelijke instelling (20 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het adviseren aan particulieren op het gebied van afkoppeladviezen(25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met keukentafelgesprekken op het gebied van RO/Civiel (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent analytisch en creatief ingesteld;
• Communicatief sterk;
• Je hebt gevoel voor gemeentelijke processen en organisatievaardigheden;
• Samenwerken en oplossend vermogen zitten in je genen;
• Je weet prioriteiten te stellen gericht op wensen vanuit de klant;
• Je hebt ervaring met particulieren en op particulier terrein;

Je bent in staat om zelfstandig te werken

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

 Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente moeten nog gepland worden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 19 december 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 13 december 2022, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 14 december 2022 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Het plafondtarief voor deze functie vinden wij - mede gezien het ervaringsniveau- en afdracht aan Flextender, niet marktconform. Is de gemeente bereid het plafondtarief te verhogen naar 85 euro?
Antwoord: Het maximum tarief is verhoogd naar €80,-. 

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 15 december 2022, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.