Communicatief vaardig
Frontoffice medewerker
Flextender groeit. Hard! Dat vraagt om versterking van ons Frontoffice team. Een team vol klantgerichte aanpakkers, die alleen genoegen nemen met de allerbeste service. Enthousiaste professionals die elkaar scherp houden en blijven uitdagen. Bouw jij mee aan ons mooie bedrijf?
Eén team, één missie
Wij maken externe inhuur makkelijk. Elke dag een beetje meer. We ondersteunen onze opdrachtgevers bij het vinden van de juiste kandidaat, en nemen alle taken uit handen die horen bij de inhuur van een externe professional.
Dit ga je doen
Samen met jouw team bedien je een wijk van opdrachtgevers. Jij ondersteunt de accountmanagers in alles wat met administratie te maken heeft en zorgt voor overzicht in de lopende afspraken en processen. Van gesprekken inplannen tot het verzamelen van alle benodigde informatie. Hier draai jij je hand niet voor om.
Als hét aanspreekpunt sta jij onze leveranciers en kandidaten telefonisch te woord. Jouw glimlach? Die kun je horen! Je geeft ze de informatie die ze nodig hebben en beantwoordt hun vragen met gemak, of die zet je door naar de juiste collega. Je weet precies wie je moet hebben.
Wat je nog meer doet
- Je houdt onze kandidaten op de hoogte, zodat zij precies weten waar ze aan toe zijn.
- Vallen kandidaten af? Jij laat het ze weten. Ook slecht nieuws breng jij positief
- Voor de administratieve afhandeling stem jij af met jouw collega’s van de Backoffice en Support teams.
- Contracten, dossiers en urenprojecten perfect op orde? Geen zorgen, laat dat maar aan jou over.
Dit ben jij
- Klant- en servicegericht: de allerbeste service, daar zet jij je elke dag met passie voor in!
- Nauwkeurig: als pietje precies is er niets dat jij over het hoofd ziet. De puntjes zet jij op de i.
- Leergierig en flexibel: werken met een nieuw systeem spannend? Niet voor jou! Je maakt het je snel eigen.
- Snelle schakelaar: contact met kandidaten, relatiemanagers, leveranciers? Alle ballen houd jij in de lucht, makkelijk.
- Perfecte planner: jij zit bovenop de planning. Deadlines? Met jou in ons team missen we er geen.
Wij vragen
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Je woont in de regio van Eemnes (of bent bereid te reizen)
- Je beschikt minimaal over een MBO diploma
- Je kunt goed overweg met het Office pakket (Word, Excel) en hebt vertrouwen in je schrijf- en typvaardigheid
- Je kunt zo snel mogelijk beginnen
Bij ons krijg je
Een dynamische functie, waarin veel ruimte is voor jouw ontwikkeling. Een prachtig kantoor in Eemnes, waar we hard werken combineren met ontspanning en plezier. Twee keer per jaar organiseren we geweldige uitjes met het hele team. Die wil je niet missen, geloof ons! Je krijgt een marktconform salaris dat past bij het werk dat je bij ons doet en 25 vakantiedagen (bij een fulltime functie).
Zin om met ons mee te groeien?
Mail dan nu jouw CV en motivatie naar Manouk van Herpen, onze HR-manager: HR@Flextender.nl
Meer over ons
Flextender is hét onafhankelijke inhuurplatform voor de publieke sector. Als betrokken partner maken wij externe inhuur makkelijk voor onze opdrachtgevers en leveranciers door ze te ontzorgen in het gehele proces. En dat doen we goed! Onze dienstverlening wordt beoordeeld met een 8,7 en we hebben een matchratio van maar liefst 96%. Hier zijn we trots op.
Frontoffice medewerker
- Dienstverband
- minimaal 32 uur per week
- Werk- en denkniveau
- MBO/HBO
- Aanvang
- per direct
- Locatie
- Eemnes
Als Frontoffice medewerker ondersteun je de relatiemanagers op administratief gebied. Ook sta je gebruikers van ons platform telefonisch te woord wanneer zij bellen met vragen of verzoeken om informatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je neemt de relatiemanager werk uit handen door uitnodigingen voor gesprekken op te pakken of het verwerken van winnaars over te nemen.
- Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en zelfstandigen.
- Je handelt binnenkomende vragen per telefoon af of verbindt door naar de desbetreffende afdeling/persoon.
Daarnaast zorg je voor:
- het informeren van kandidaten omtrent hun reactie;
- de afstemming met de Backoffice en Support teams, voor de administratieve afhandeling;
- het afwikkelen van winnaars, oftewel het verzamelen van alle benodigde gegevens om het contract, dossier en urenproject in orde te kunnen maken;
- het mondeling en schriftelijk afwijzen van kandidaten, op onze positieve Flextender manier.
Competenties
Het Frontoffice team
Een team vol met klantgerichte aanpakkers, die alleen de allerbeste service willen leveren. En een team van enthousiaste professionals die elkaar iedere dag een beetje beter maken. Dit alles doen we vanuit ons prachtige kantoor in Eemnes of, zoals dat nu hoort, vanaf onze thuiswerkplekken. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en iedere reden om iets te vieren grijpen we aan.
Wat hebben wij te bieden?
We bieden je een dynamische functie, waarin veel ruimte is voor eigen ontwikkeling. Je staat als Frontoffice medewerker midden in onze organisatie, waarin hard werken wordt gecombineerd met goede ontspanning. Zo kun je je aansluiten bij onze wielrenclub op de maandagavond en hebben we twee keer per jaar een uitje die je niet wilt missen. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris en heb je recht op 25 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling).
Ben jij klaar om ons team te versterken als onze nieuwe Frontoffice medewerker? We leren je graag kennen!
Mail je CV inclusief motivatie naar hr@flextender.nl
